Migration :
• migration de notre système d'exploitation Windows vers Linux; migration de notre système de messagerie Outlook vers Thunderbird via SOgo ; migrations données sur serveurs NAS via SOgo; migration logicielle de suivi formation
Raison :
• problème systémique avec prestataires précédents et manque de maîtrise des fonctionnalités de messagerie; politique revendicative propre liés aux GAFAM et à la souveraineté de nos données liées
Alternative :
• conserver un environnement Microsoft ou faire la bascule dans un environnement du libre peu connu, propre à l'imaginaire et angoissant car souvent liés au monde de la programmation.
La CGT Isère a décidé de passer un gap en s'affranchissant des GAFAM et en investissant dans les logiciels libres et la formation des salariés et des responsables politiques.
Comment ? :
Après la prise de décision politique il est convenu de mener une première expérience suit un responsable politique en l’occurrence l’administratrice de l’UD qui a bien voulu jouer le jeu ou d’entrée Zorin a été installé sur son PC ainsi que divers outils comme thunderbird. Notre administratrice gérait aussi en ligne la comptabilité a l’aide d’un logiciel tiers qui a au final eté bien supporté.
Après plusieurs mois nous avons tiré un bilan plutôt positif de cette expérience et décidé de passé une salariée et le secrétaire général, moi-même sur le système Zorin pour vérifier les interactions et bug à anticiper.
Ces expériences nous ont permis de cibler nos besoins ainsi que les fonctionnalités au plus près pour établir un cahier des charges précis et enfin établir un rétroplanning de déploiement intégrant plusieurs structures syndicales différentes, plusieurs salariés dans des champs spécifiques et des responsables d’organisation, au total une quinzaine de personnes.
Des ajustements ont été nécessaires les mois suivant et désormais nous n’avons plus de problème avec Zorin. Concernant les problématiques rencontrer avec les fichiers Microsoft Excel et notamment l’application des macros nous avons tout de même faire développer un outil propre au fonctionnement sur la suite office.
Nous aurons à faire un retour dans le temps avec tous les acteurs sur le dispositif global que ce soit les partages de fichiers Tracim, le gestionnaire de courrier, et l’environnement Zorin, mais nous pouvons dire que nous avons considérablement réduit les coûts associés aux abonnements Microsoft Windows et Office, ainsi que la gestion externe de nos données.
Bien entendu nous favorisons le développement du libre auprès de nos structures sœurs bien que reste difficile de dépasser les appréhensions et a priori pour de nombreuses personnes à quitter le monde Windows pour le libre.
L’importance d’une bonne explication en amont et de proposer un « cobaye volontaire », suivi d’un partage d’expérience, est importante pour emmener toute l’équipe et gagner la réussite du déploiement.