Monique Clar

Monique Clar (MLIS) était bibliothécaire en soutien aux synthèses des connaissances pour les bibliothèques de la santé de l’Université de Montréal jusqu'à tout récemment. Elle a pris sa retraite en février 2026. Elle était précédemment bibliothécaire médicale pour la même institution.
Monique Clar (MLIS) was a knowledge synthesis librarian at the health sciences libraries at Université de Montréal. She previously was a medical librarian at the same institution. She retired on February 2026.


Sessions

06-03
13:30
20min
Development of a Knowledge Synthesis Searching Competencies Evaluation Test
Monique Clar, Amy Bergeron, Tara Landry

Context
The Bibliothèque de santé, Université de Montréal launched a knowledge synthesis support program in the 2024-2025 academic year. In line with our goal to build skills among our current staff, we developed a tool to assess the current competency levels of our health science librarians, to offer targeted professional development recommendations. The tool was deployed in May 2025.

Methods
The tool consisted of a questionnaire developed using Microsoft Forms online. The questionnaire was divided into two sections, each starting with a scenario in which respondents were asked to revise the search methods of a project. In the first section, participants could choose one of four project titles. They were then asked to provide feedback on three categories of the project: sources searched, the search strategy used, and reporting. An additional field for comments that did not fit into these categories was also available. A second project was proposed in the second section to complement the first.
Each strategy for review was based on a published systematic review, representing clinical medicine, nursing, rehabilitation, pharmacology, and public health. MEDLINE was the primary database used in the first section, and CINAHL as the primary database used in the second.
We developed a scoring system to evaluate each question according to completeness of identified issues in the three categories. Minor issues (one point) and important issues (three points) were identified for each project.

Discussion
This presentation will address the development of the tool and the scoring system, as well as deployment and reflections on future directions.

Knowledge Synthesis
Borduas-Krieghoff2
06-03
13:50
20min
Portrait des services de soutien aux synthèses des connaissances (SdC) dans les universités, les hôpitaux et les milieux spécialisés québécois
Monique Clar, Daniela Ziegler, Bénédicte Nauche

Contexte : Les milieux documentaires (universitaires, hospitaliers et spécialisés) québécois ont développé, dans les dernières années, une offre de service pour soutenir les revues systématiques, les examens de la portée et autres synthèses des connaissances (SdC). Les équipes, les niveaux de service, les enjeux et les solutions varient d’un milieu à l’autre. Objectif: Faire le portrait québécois des services de SdC. Méthode : Après une revue de la littérature, un questionnaire a été créé pour collecter des données notamment sur la mise en place du service, les niveaux de service, les outils, les rôles, les responsabilités et les enjeux pour l'avenir. Pour faire un portrait des services, 74 milieux (bibliothèques, services de documentation ou unités) ont été invités à répondre au questionnaire. Les répondants ont eu entre le 4 septembre et le 3 octobre 2025 pour compléter le questionnaire. Résultats : 43 questionnaires ont été complétés. Tous les milieux sont bien représentés. 37% (n=16) ont un service formel en place (avec des balises, par exemple : politique, procédurier, etc.). 30% (n=13) ont un service informel en place. Une institution est en voie d'offrir ce type de service et 4 sont en réflexion. 21% (n=9) des répondants n'envisagent pas d'offrir le service. Cette présentation proposera une analyse complète des résultats.

Knowledge Synthesis
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