Die jährliche Mitgliederversammlung findet im Rahmen der FOSSGIS Konferenz in Göttingen statt. Die Einladung ging an alle Mitglieder im Voraus per Mail. Auch auf der FOSSGIS neu beigetretenen Miglieder können natürlich teilnehmen. Gäste können gern auch dazu kommen.

Im Vorfeld der Mitgliederversammlung gibt es Pizza.