2.0 -//Pentabarf//Schedule//EN PUBLISH GMREJU@@pretalx.com -GMREJU Begrüssung de-formal de-formal 20240827T090000 20240827T090500 000500 Begrüssung Begrüssung und Moderation PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/GMREJU/ Raum 001 Matthias Stürmer Thomas Myrach PUBLISH MXBTBL@@pretalx.com -MXBTBL Herausforderungen und Lösungen für kantonale ICT-Beschaffungen im Wandel de-formal de-formal 20240827T090500 20240827T093000 002500 Herausforderungen und Lösungen für kantonale ICT-Beschaffungen im Wandel Die IT-Beschaffungen der öffentlichen Hand sind so stark im Wandel wie schon lange nicht mehr. Nicht nur das neue Beschaffungsrecht mit seinen höheren Qualitätsambitionen, sondern auch Metatrends wie generative Künstliche Intelligenz, steigende Ansprüche an digitale staatliche Leistungen, ein sich zuspitzender Fachkräftemangel sowie zunehmende Herausforderungen aufgrund des Klimawandels, geopolitischer Konflikte und der Bedrohung durch Cyberangriffe transformieren die Rahmenbedingungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und ihrer Lieferanten. Wie gelingt es den öffentlichen Auftraggebern, trotz dieser Herausforderungen die Anforderungen aller Stakeholder zu berücksichtigen und das beste Preis-/Leistungsverhältnis für die Steuerzahlenden zu erreichen? Astrid Bärtschi, Finanzdirektorin des Kantons Bern (Die Mitte), zeigt auf, welche Methoden der Kanton Bern dafür einsetzt. Dazu gehören ein Fokus auf Kooperationen unter öffentlichen Auftraggebern sowie der Einsatz wiederverwendbarer Standardlösungen auf allen staatlichen Ebenen. Dies setzt jedoch eine bessere Koordination und Vernetzung der öffentlichen ICT-Beschaffungen auf nationaler Ebene voraus. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/MXBTBL/ Raum 001 Astrid Bärtschi PUBLISH 3XL3SQ@@pretalx.com -3XL3SQ Die freihändige Vergabe von IT-Dienstleistungen de-formal de-formal 20240827T093000 20240827T100000 003000 Die freihändige Vergabe von IT-Dienstleistungen Die freihändige Vergabe von IT-Dienstleistungen ist ein juristischer Dauerbrenner. Marc Steiner präsentiert die neuere Rechtsprechung zum Thema und erläutert insbesondere den zur amtlichen Publikation bestimmten Entscheid des Bundesgerichts 2C_50/2022 vom 6. November 2023 betreffend Software für das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt des Kantons Waadt PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/3XL3SQ/ Raum 001 Marc Steiner PUBLISH SNDV93@@pretalx.com -SNDV93 Gesprächsrunde de-formal de-formal 20240827T100000 20240827T103000 003000 Gesprächsrunde Gesprächsrunde PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/SNDV93/ Raum 001 Claudia Schneider Heusi Thomas Fischer Marc Steiner PUBLISH XWYFKS@@pretalx.com -XWYFKS Beschaffungsskandal? So reagieren Behörden richtig de-formal de-formal 20240827T110000 20240827T113000 003000 Beschaffungsskandal? So reagieren Behörden richtig Öffentliche Beschaffungen im Bereich ICT werden immer komplexer. Umso wichtiger ist transparente und authentische Kommunikation durch die Anbieter, um die geplante Vorgehensweise gegenüber der Öffentlichkeit zu erklären. In der Praxis passiert dies aber äussert selten. In seinem mit positiven und negativen Beispielen gewürzten Referat zeigt Reto Vogt, wie schlaue und weniger schlaue Reaktionen auf Medienanfragen aussehen – und wie proaktive Kommunikation funktioniert beziehungsweise funktionieren könnte. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/XWYFKS/ Raum 001 Reto Vogt PUBLISH MKBPEM@@pretalx.com -MKBPEM Debriefing - Nach der Beschaffung ist vor der Beschaffung de-formal de-formal 20240827T113000 20240827T120000 003000 Debriefing - Nach der Beschaffung ist vor der Beschaffung Debriefings helfen Anbietern dabei, aus nicht erfolgreichen Angeboten zu lernen. Der Auftraggeber beschreibt Vor- und Nachteile des Angebots, um den Anbietern zu ermöglichen, künftig bessere Angebote zu erarbeiten. Larissa Fuad beleuchtet in ihrem Referat die Vorteile und die Bedeutung von Debriefings für Softwarelieferanten und Beschaffungsstellen. Das Publikum erhält einen Einblick in die Best Practices (Do) und häufigen Fallstricke (Don’t) von Debriefings, basierend auf Erfahrungsberichten und Rückmeldungen aus der Praxis. Es formuliert Empfehlungen für Anbieter, um das Potenzial von Debriefings auszuschöpfen. An die Anbieter richtet es Wünsche und Anregungen, um den gegenseitigen Nutzen dieser Austausche zu optimieren. Damit will das Referat das Verständnis für die Bedeutung und den Ablauf von Debriefings verbessern und beide Seiten zu einer konstruktiven und zielorientierten Zusammenarbeit ermutigen. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/MKBPEM/ Raum 001 Larissa Fuad PUBLISH V7VTD8@@pretalx.com -V7VTD8 Fragen und Diskussion de-formal de-formal 20240827T120000 20240827T123000 003000 Fragen und Diskussion Fragen und Diskussion zur 1. Fachsession. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/V7VTD8/ Raum 001 PUBLISH SDRGN7@@pretalx.com -SDRGN7 KI und Datenschutz in den Gemeinden: Beispiele und Knacknüsse de-formal de-formal 20240827T140000 20240827T143000 003000 KI und Datenschutz in den Gemeinden: Beispiele und Knacknüsse Gemeinden experimentieren immer mehr mit KI-Anwendungen, um ihre vielfältigen Aufgaben einfacher, effizienter und besser zu erfüllen. In den allermeisten Fällen werden bei den KI-Projekten der Gemeinden Personendaten bearbeitet. Personendaten sind Informationen über bestimmte oder bestimmbare Personen. Bei der Einführung von KI-Anwendungen ist deswegen regelmässig das Regelwerk des Datenschutzes anwendbar. Das Referat zeigt an drei aktuellen Beispielen die datenschutzrechtlichen Knackpunkte, die bei der Einführung/Beschaffung von KI-Anwendungen anfallen können. Die ausgewählten KI-Beispiele umfassen ein Projekt zu Smart-Parking, eine Anwendung zur automatisierten Korrektur von Primarschulaufgaben und ein Tool zur Zuteilung schulpflichtiger Kinder auf die verschiedenen Schulhäuser einer Gemeinde. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/SDRGN7/ Raum 001 Dr. Tobias Naef PUBLISH U8MWWS@@pretalx.com -U8MWWS Taugen die EU-Standardvertragsklauseln zur KI-Beschaffung? Eine Schweizer Perspektive de-formal de-formal 20240827T143000 20240827T150000 003000 Taugen die EU-Standardvertragsklauseln zur KI-Beschaffung? Eine Schweizer Perspektive TBA PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/U8MWWS/ Raum 001 Martina Arioli PUBLISH GUFXZJ@@pretalx.com -GUFXZJ Fragen und Diskussion de-formal de-formal 20240827T150000 20240827T153000 003000 Fragen und Diskussion Fragen und Diskussion PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/GUFXZJ/ Raum 001 PUBLISH KXYFSN@@pretalx.com -KXYFSN ZenDiS als Bindeglied zwischen öffentlicher Verwaltung und Open Source-Ökosystem de-formal de-formal 20240827T160000 20240827T162000 002000 ZenDiS als Bindeglied zwischen öffentlicher Verwaltung und Open Source-Ökosystem Digitale Souveränität der öffentlichen Verwaltung bedeutet, dass die Verwaltung zwischen IT-Lösungen wählen und zugleich gestalterisch auf die Entwicklung digitaler Produkte einwirken kann. Die Souveränität der öffentlichen Verwaltung ist jedoch durch kritische Abhängigkeiten von wenigen Tech-Anbietern gefährdet. Um die Wechselfähigkeit, Gestaltungsfähigkeit und Einflussnahme der öffentlichen Verwaltung zu stärken, müssen vielfältige und bedarfsgerechte Technologien geschaffen werden. Die Verfügbarkeit sicherer und skalierbarer Open-Source-Software (OSS) ist dabei ein wesentlicher erster Schritt. Das Zentrum Digitale Souveränität (ZenDiS) fördert als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und dem Open-Source-Ökosystem die Bereitstellung und Entwicklung von OSS. Darüber hinaus bietet das ZenDiS konkrete Lösungen, um die Beschaffung von Open-Source-Software zu vereinfachen. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/KXYFSN/ Raum 001 Andreas Reckert-Lodde PUBLISH 7XHKN3@@pretalx.com -7XHKN3 Gesprächsrunde zu digitaler Souveränität bei IT-Beschaffungen de-formal de-formal 20240827T162000 20240827T170000 004000 Gesprächsrunde zu digitaler Souveränität bei IT-Beschaffungen Die Diskussion bezüglich digitaler Souveränität hat international und zuletzt auch in der Schweiz an Fahrt aufgenommen. Sowohl in Deutschland als auch hierzulande besteht der konkrete Vorschlag, bei IT-Beschaffungen Kriterien für die Priorisierung von digital souveränen Informatiklösungen einzuführen. Ist das inhaltlich sinnvoll und rechtlich möglich? Was ist eigentlich der Mehrwert von digitaler Souveränität in der Behörden-IT? Und was wird in der Schweiz und in Deutschland schon praktiziert, mit welchen Erfahrungen? In dieser abschliessenden Gesprächsrunde zu digitaler Souveränität bei IT-Beschaffungen diskutieren * Andreas Reckert-Lodde, Interim-Geschäftsführer des Zentrums für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) in Deutschland * Dr. Alexandra Collm, Leiterin der Hauptabteilung Kunden und Mitglied der Geschäftsleitung von Organisation und Informatik Zürich (OIZ) * Daniel Markwalder, Delegierter des Bundesrates für digitale Transformation und IKT-Lenkung * Daniel Brunner, Leiter Informatik des Schweizerischen Bundesgerichts Moderiert wird die Diskussion durch Prof. Dr. Matthias Stürmer, Leiter des Instituts Public Sector Transformation an der Berner Fachhochschule. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/7XHKN3/ Raum 001 Daniel Markwalder Andreas Reckert-Lodde Alexandra Collm Daniel Brunner PUBLISH ETNNWX@@pretalx.com -ETNNWX P025 – DER ökologische und soziale Standard für die Beschaffung von IKT-Standardgeräten de-formal de-formal 20240827T110000 20240827T113000 003000 P025 – DER ökologische und soziale Standard für die Beschaffung von IKT-Standardgeräten Die Beschaffung von IKT-Geräten ist komplex. Einerseits ist der technische Fortschritt zu beachten, andererseits versuchen die Gesetzgeber in der EU und der Schweiz, ökologische und soziale Mindestanforderungen für die Geräte, in der Lieferkette und am Ende der Nutzungsdauer umzusetzen. Und nicht zuletzt sollten ja nicht nur Mindestanforderungen erfüllt werden, sondern es sollten Geräte mit einem echten ökologischen und sozialen Mehrwert beschafft werden. Wie können diese vielfältigen Anforderungen an die Geräte in Beschaffungen möglichst einfach und dennoch umfassend umgesetzt und geprüft werden? Die Weisung «P025 – Ökologische und soziale Vorgaben für die Beschaffung von IKT-Geräten», wurde genau zu diesem Zweck für die Bundesverwaltung entwickelt. Inhalt 1. Teil: Vorstellung der aktuellen Weisung P025 (Daniel Peter; 22 Min.) • Zweck des P025 • Abgedeckte Geräte • Gesetzliche und weitere soziale und ökologische Anforderungen • Angewendete Prinzipien für die Formulierung der Kriterien • Keine Forderung von Kriterien ohne Marktanalyse • Einbezug der Anforderungen in die Rahmenverträge und Anwendung bei späteren Abrufen 2. Teil: Labels und Zertifizierungen (Stefan Zweili, 8 Min.) • Die Rolle von Labels und Zertifizierungen bei der Überprüfung der Anforderungen • Aus der Beschaffungspraxis: Anwendung der Weisung im Rahmen des gesamten Beschaffungszyklus 3. Teil: Fragen (werden im Teil «Fragen und Diskussion IT-Beschaffungskonferenz 2024» beantwortet) Zielpublikum: alle Beschaffenden von IKT-Geräten in öffentlichen und privaten Organisationen PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/ETNNWX/ Raum 002 Daniel Peter Stefan Zweili PUBLISH PYWGNB@@pretalx.com -PYWGNB Ganzheitliche Preisbewertung unter Berücksichtigung der Lebenszykluskosten de-formal de-formal 20240827T113000 20240827T120000 003000 Ganzheitliche Preisbewertung unter Berücksichtigung der Lebenszykluskosten Die Lebenszykluskostenanalyse ermöglicht es, neben den Gesamtbetriebskosten (sog. Total Cost of Ownership) zusätzlich Kosten einzurechnen, die nicht von der Beschaffungsbehörde getragen werden. Dazu gehören zum Beispiel Kosten für die Gesellschaft (z.B. Schaffung von Arbeitsplätzen, Umweltverschmutzung) oder nicht-wirtschaftliche Kosten der Beschaffungsbehörde wie gesteigerte Chancen und Risiken. Lebenszykluskosten werden unter anderem in der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) als Zuschlagskriterium explizit aufgeführt. Obwohl das Konzept noch relativ neu ist, sind bereits eine Reihe von Tools entstanden. Das Referat zeigt anhand eines konkreten Anwendungsfalls, wie die Lebenszykluskosten bei der Beschaffung von Informatikmitteln (Laptops, Monitore und Peripherie) angewandt werden können, die Stärken und Schwächen bestehender Tools und welche Entwicklungen für die Zukunft noch nötig sein werden. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/PYWGNB/ Raum 002 Deleted User PUBLISH KV9JUN@@pretalx.com -KV9JUN Fragen und Diskussion de-formal de-formal 20240827T120000 20240827T123000 003000 Fragen und Diskussion Fragen und Diskussion PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/KV9JUN/ Raum 002 PUBLISH XMKNBV@@pretalx.com -XMKNBV Brennpunkt Cybersicherheit – neue Regeln für IT-Beschaffungsverfahren de-formal de-formal 20240827T140000 20240827T143000 003000 Brennpunkt Cybersicherheit – neue Regeln für IT-Beschaffungsverfahren Der Rechtsrahmen für IT-Beschaffungen hat sich per 1. Januar 2024 mit Inkrafttreten des neuen Informationssicherheitsgesetzes (ISG) und dem Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (EMBAG) wesentlich weiterentwickelt. In unserem Vortrag werden wir die neuen rechtlichen Anforderungen analysieren und aufzeigen, wie sie in den Beschaffungsprozess öffentlicher Stellen zielführend integriert werden können. Dabei geben wir praktische Empfehlungen zur Umsetzung. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/XMKNBV/ Raum 002 Lena Götzinger Florian Roth PUBLISH B9D9XB@@pretalx.com -B9D9XB Lieferanten-Audits auf Augenhöhe erfolgreich gestalten de-formal de-formal 20240827T143000 20240827T150000 003000 Lieferanten-Audits auf Augenhöhe erfolgreich gestalten Lieferanten-Audits stellen für die auditierte Organisation oft eine Ausnahmesituation dar. Für das auditierte Unternehmen steht zumeist viel auf dem Spiel. so dass ein schlechtes Ergebnis oder gar «durchfallen» keine Option darstellt. Für den Auditor erfordert die Durchführung eines ergebnisoffenen Lieferanten-Audits ein besonderes Mass an Fingerspitzengefühl. Dies beginnt bereits bei der zielführenden Gestaltung des Auditplans und endet mit der stakeholdergerechten Präsentation der Ergebnisse. Raphael Kunderer, ISO 27001 Lead Auditor & Senior Security Consultant bei Redguard geht auf die Erfolgsfaktoren und Fallstricke von Lieferanten-Audits ein und schildert welche Massnahmen getroffen werden können, um das Audit einerseits aufschlussreich und gleichzeitig fair und konstruktiv durchzuführen. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/B9D9XB/ Raum 002 Raphael Kunderer PUBLISH UCQS8N@@pretalx.com -UCQS8N Supplier Security Management als Dimension des Third Party Risk Managements (TPRM) de-formal de-formal 20240827T150000 20240827T153000 003000 Supplier Security Management als Dimension des Third Party Risk Managements (TPRM) In einem zunehmend vernetzten und digitalen Unternehmensumfeld ist die Sicherheit der IT-Infrastruktur von entscheidender Bedeutung. Eine oft unterschätzte, aber kritische Komponente der IT-Sicherheitsstrategie ist das Supplier Security Management (SSM), eine Dimension des Third Party Risk Managements (TPRM). Als IT Security Officer im Bereich SSM liegt einer der Schwerpunkte auf der Unterstützung der IT-Beschaffung, um potenzielle und vorhandene Lieferanten hinsichtlich ihrer IT-Sicherheitsrisiken zu bewerten. Dabei geht es insbesondere darum, sicherzustellen, dass Lieferanten die erforderlichen Sicherheitsstandards wie ISO 27001 / ISO 27002 sinngemäss einhalten und geeignete Nachweise über ihre Sicherheitsmassnahmen vorlegen können. Der Vortrag beleuchtet die Methoden und Verfahren, die im Supplier Security Management zur Anwendung kommen, um IT-Sicherheitsrisiken zu identifizieren, zu bewerten und zu mitigieren. Dazu gehört die Durchführung von Sicherheitsbewertungen und Audits, die Implementierung von vertraglichen Sicherheitsanforderungen sowie die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Sicherheitspraktiken von Lieferanten. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/UCQS8N/ Raum 002 Manuel Fischer PUBLISH B7URRB@@pretalx.com -B7URRB EMBAG und Freigabe von Open Source – Strategische Betrachtung und Vorstellen der Hilfsmittel de-formal de-formal 20240827T110000 20240827T111500 001500 EMBAG und Freigabe von Open Source – Strategische Betrachtung und Vorstellen der Hilfsmittel Mit dem Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (EMBAG) wird die Bundesverwaltung mit dem Artikel 9 ab dem 1.1.2024 verpflichtet, den Quellcode für Software, die sie selber entwickelt oder entwickeln lässt, als Open Source Software zu publizieren. Damit wird der Grundsatz «public money, public code» gelebt. Damit das Gesetz praktikabel umgesetzt werden kann, braucht der Bund für seine Verwaltungseinheiten und deren Softwareentwicklungsprojekte neben einer Governance Hilfsmittel in Form von Leitfäden und Checklisten. Diese stehen jetzt vor der Freigabe. Wie kam es zum Gesetz, wie sieht die Lage in Europa aus und was ist der strategische Hintergrund, was soll erreicht werden und warum? PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/B7URRB/ Raum 003 Bruno Schöb PUBLISH TKKADN@@pretalx.com -TKKADN Open Source Guidelines - Wie die Bundesverwaltung Software veröffentlichen kann de-formal de-formal 20240827T111500 20240827T113000 001500 Open Source Guidelines - Wie die Bundesverwaltung Software veröffentlichen kann Mit dem Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (EMBAG) wird die Bundesverwaltung ab dem 1.1.2024 verpflichtet den Quellcode für Software, die sie selber entwickelt oder entwickeln lässt, als Open Source Software zu publizieren. Dabei macht das Gesetz im Artikel 9 klare Vorgaben. Für eine praktikable Umsetzung des Gesetzes wurden Hilfsmittel (Leitfäden und Checklisten) für die Publikation von Open Source Software erarbeitet. Dieser Vortrag zeigt, wie diese konkret aus Sicht eines Open-Source-Experten angewendet werden können. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/TKKADN/ Raum 003 Olivier Brian PUBLISH FXVUTW@@pretalx.com -FXVUTW Die Umsetzung der neuen "Open-Source-Pflicht" der Bundesverwaltung aus rechtlicher Sicht de-formal de-formal 20240827T113000 20240827T114500 001500 Die Umsetzung der neuen "Open-Source-Pflicht" der Bundesverwaltung aus rechtlicher Sicht Digitale Technologien ermöglichen digitale Interaktionen zwischen staatlichen Behörden, Bevölkerung und Wirtschaft. Das Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (EMBAG) schafft für die solche Interaktionen notwendigen gesetzlichen Grundlagen. Dazu gehören insbesondere eine Norm zum Umgang mit Open Source Software (OSS), zu deren Umsetzung diverse Hilfsmittel geschaffen wurden. Als OSS wird Software bezeichnet, deren Quellcode offengelegt wird und die von jedermann lizenzgebührenfrei genutzt werden darf. Mit der im EMBAG vorgeschlagenen Rechtsgrundlage erhalten die Bundesbehörden den Auftrag, Software, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben entwickeln oder entwickeln lassen, wenn möglich für Interessenten als OSS freizugeben. Der Vortrag skizziert die Umsetzung dieses Auftrags aus rechtlicher Sicht. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/FXVUTW/ Raum 003 Simon Schlauri Ronja Lichtsteiner PUBLISH ZFT8XZ@@pretalx.com -ZFT8XZ Vom OSS-Konsumenten zum OSS-Lieferanten de-formal de-formal 20240827T114500 20240827T120000 001500 Vom OSS-Konsumenten zum OSS-Lieferanten Nach dem Zuschlag der Lösung «Elektronische Betreuungsgutscheine» der Stadt Bern, hiess es, dass wir die neu zu entwickelnde Softwarelösung unter einer Open Source-Lizenz publizieren müssen. Wir gingen dieses Thema etwas verunsichert an, sahen darin aber auch Chancen, um unsere Lösungen im Behören-Umfeld aktiver zu promoten. Heute, acht Jahre später, blicken wir erfolgreich auf die ersten OSS-Projekte zurück. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/ZFT8XZ/ Raum 003 Xaver Weibel, CEO DV Bern PUBLISH KMTDVH@@pretalx.com -KMTDVH „Swiss Trust Broker” – als Open Source Software de-formal de-formal 20240827T120000 20240827T121500 001500 „Swiss Trust Broker” – als Open Source Software Das Referat legt dar, worum es beim Swiss Trust Broker geht, warum AGPL als Lizenz gewählt wurde und wie die Software als Open Source publiziert wurde. Hürden und Chancen dieses Vorgehens werden erläutert. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/KMTDVH/ Raum 003 Thomas Kinshofer PUBLISH PBJ993@@pretalx.com -PBJ993 Wie können Kantone und Gemeinden die soziale Nachhaltigkeit entlang der Lieferkette gewährleisten? de-formal de-formal 20240827T140000 20240827T142000 002000 Wie können Kantone und Gemeinden die soziale Nachhaltigkeit entlang der Lieferkette gewährleisten? Das neue Beschaffungsrecht verlangt von Kantonen und Gemeinden, ihre im Beschaffungswesen aufgewendeten öffentlichen Mittel wirtschaftlich, ökologisch und sozial nachhaltig einzusetzen. Während die ökologisch nachhaltige öffentliche Beschaffung in den letzten Jahren einiges an Aufmerksamkeit erfahren hat, ist der Umgang mit sozialen Aspekten im Beschaffungswesen noch mit vielen Fragezeichen behaftet. Vor allem auf Gemeindeebene stossen viele Projektleitende und Beschaffungsverantwortliche an die Grenzen ihrer Ressourcen. Vor diesem Hintergrund beleuchtet der Vortrag die soziale Dimension des neuen Nachhaltigkeitsziel. Die Rednerinnen zeigen auf, welche konkreten Massnahmen sich hinter dem Begriff der sozialen Nachhaltigkeit verbergen und wie Gemeinden diese möglichst effektiv und effizient in ihren Beschaffungspraxis umsetzen können. Der Vortrag geht dabei einerseits auf Beispiele konkreter sozialer Ausschreibungskriterien ein, zeigt aber auch, wie diese im Nachgang der Zuschlagserteilung auf ihre Erfüllung über die Lieferketten hinweg überprüft werden können. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/PBJ993/ Raum 003 Lara Biehl Rika Koch PUBLISH 9ZPJBJ@@pretalx.com -9ZPJBJ Bundesbeschaffung GmbH (BBG) – „Einer für alle – einfach und kollaborativ Lösungen schaffen" de-formal de-formal 20240827T142000 20240827T144000 002000 Bundesbeschaffung GmbH (BBG) – „Einer für alle – einfach und kollaborativ Lösungen schaffen" Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 hat die BBG mehr als zwei spannende, herausfordernde und alles in allem sehr erfolgreiche Jahrzehnte als nationale zentrale Beschaffungsstelle erlebt. Dabei hat sie sich von einem reinen "Vertragsentwickler" zu einem modernen Dienstleister und Lösungspartner mit hohem Qualitätsanspruch im Interesse der öffentlichen Hand und der österreichischen Wirtschaft entwickelt. Heute wird von mehr als 2.600 öffentlichen Auftraggebern ein Beschaffungsvolumen von über 3 Milliarden Euro aus BBG-Rahmenverträgen abgerufen und rund 1.260 Lieferanten liefern diese Waren und erbringen Dienstleistungen. Die BBG lebt ihre Rolle als Bindeglied zwischen öffentlichem und privatem Sektor mit voller Überzeugung und trägt zur weiteren Professionalisierung des öffentlichen Beschaffungswesens bei. Sie meistert nicht nur die Herausforderungen des Vergaberechts in ihrer täglichen Arbeit, sondern spielt auch eine wichtige Rolle bei der Erreichung strategischer Ziele auf nationaler und europäischer Ebene. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/9ZPJBJ/ Raum 003 Dipl. Kfm. Uwe Flach PUBLISH DVKUNH@@pretalx.com -DVKUNH Der österreichische Aktionsplan für nachhaltige öffentliche Beschaffung (naBe): mit einer starken Governance neue Wege gehen de-formal de-formal 20240827T144000 20240827T150000 002000 Der österreichische Aktionsplan für nachhaltige öffentliche Beschaffung (naBe): mit einer starken Governance neue Wege gehen Bereits 2010 wurde in Österreich der naBe-Aktionsplan mit 16 Produktgruppen eingerichtet. Die erfolgreiche Umsetzung des naBe-Aktionsplans auf Bundesebene erfordert eine klare Steuerung. Der naBe-Aktionsplan wird daher von allen Bundesministerien mitgetragen und in Form von Weisungen in den Ressorts verbindlich gesetzt. Mit 2022 wurde ein neues Governancesystem institutionalisiert und alle Ministerien entsenden ein stimmberechtigtes Mitglied zur naBe-Steuerungsgruppe sowie ins naBe-Beauftragtengremium. Zu den relevanten Akteurinnen gehört darüber hinaus insbesondere die BBG als Einkaufspartnerin für öffentliche Auftraggebende aller Gebietskörperschaftsebenen. Das Bundesministerium für Klimaschutz (BMK) als das für den naBe-Aktionsplan federführend zuständige Ressort übernimmt in diesem Prozess zusätzlich eine koordinierende Rolle. 2019 wurde zudem die Zusammenarbeit mit der BBG intensiviert und eine Servicestelle für nachhaltige öffentliche Beschaffung (die sog. naBe-Plattform) geschaffen. Last not least wurde mit den naBe-strategischen Partnerschaften 2023 ein Instrument geschaffen, um auch Länder, Gemeinden und ausgegliederte Unternehmen in das naBe-Netzwerk zu integrieren. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/DVKUNH/ Raum 003 Ing. Mag. Dr. Gerhard Martin Weiner PUBLISH SEKBHB@@pretalx.com -SEKBHB Fragen und Diskussion de-formal de-formal 20240827T150000 20240827T153000 003000 Fragen und Diskussion Fragen und Diskussion PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/SEKBHB/ Raum 003 PUBLISH HZBLHF@@pretalx.com -HZBLHF Nachträgliche Änderungen in Beschaffungsverfahren - wieviel Flexibilität darf und muss sein? de-formal de-formal 20240827T110000 20240827T113000 003000 Nachträgliche Änderungen in Beschaffungsverfahren - wieviel Flexibilität darf und muss sein? Vergabeverfahren unterliegen bekanntlich starren Regeln. Zum einen sind Vergabestellen an die publizierte Ausschreibung und den damit festgelegten Beschaffungsgegenstand grundsätzlich gebunden (Grundsatz der Stabilität der Ausschreibung). Zum anderen dürfen Anbieter ihre Angebote nach Ablauf der Angebotsfrist nicht mehr abändern (Grundsatz der Unveränderbarkeit der Angebote). Gleichwohl besteht in der Praxis regelmässig das Bedürfnis, nachträglich Anpassungen am Beschaffungsgegestand oder an den definierten Verfahrensregeln vorzunehmen, und zwar nicht nur nach Publikation der Ausschreibung, sondern sogar nach der Zuschlagserteilung. Ebenso erweisen sich Angebote vor allem bei komplexeren Beschaffungen häufig als präzisierungsbedürftig. Wie ist mit solchen Situationen umzugehen und welche Spielräume gewährt das (revidierte) Vergaberecht? Diese Fragen werden im Rahmen des Referats anhand von Fallbeispielen diskutiert. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/HZBLHF/ Raum 004 Dr. Martin Zobl Stephan Béky PUBLISH SS7AZP@@pretalx.com -SS7AZP Wer IT-/Software-Beschaffung als Versicherung versteht, erhält sie – aber vielleicht keine Lösung. de-formal de-formal 20240827T113000 20240827T120000 003000 Wer IT-/Software-Beschaffung als Versicherung versteht, erhält sie – aber vielleicht keine Lösung. IT-/Software-Beschaffungen stellen Beschaffungsstellen oft vor eine Herausforderung: Wie beschreibe ich den Beschaffungsgegenstand? Wie begegne ich der Komplexität? Wie gehe ich mit Unbekanntem um? Wähle ich das Dialogverfahren? Schalte ich eine Präqualifikation voraus? Lege ich die Verträge bereits den Ausschreibungsunterlagen bei? Oft fehlen auch die Ressourcen, um die Beschaffung neben dem Tagesgeschäft zu managen. Dadurch können wichtige Elemente für die erfolgreiche Zusammenarbeit, Einführung und den Betrieb zu kurz kommen. Die Referenten zeigen auf, dass gerade komplexe IT-/Software-Beschaffungen die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams (Beschaffungs-, Fach- und Prozessexperten, IT-Spezialisten, Juristen, etc.) erfordern und damit auch hohe Anforderungen an die Projektleitung stellen. Sie bieten aber auch die Chance, einen Beschaffungsprozess zu initiieren, der es ermöglicht, zielgerichtete Angebote abzugeben. Die Ausschreibungsunterlagen müssen zudem die Grundlage für eine nachhaltige Partnerschaft bilden, die auch über den Projektabschluss von einem Geben und Nehmen geprägt sein soll. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/SS7AZP/ Raum 004 Daniel Frei Stephan Staub PUBLISH N37HZG@@pretalx.com -N37HZG Fragen und Diskussion de-formal de-formal 20240827T120000 20240827T123000 003000 Fragen und Diskussion Fragen und Diskussion PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/N37HZG/ Raum 004 PUBLISH S8ZGM3@@pretalx.com -S8ZGM3 Interaktive Lunch-Session: Ask a Lawyer de-formal de-formal 20240827T124000 20240827T134000 010000 Interaktive Lunch-Session: Ask a Lawyer IT-Beschaffungen werfen in der Praxis viele heikle rechtliche Fragen auf. Bei öffentlichen Veranstaltungen gibt es meist zu wenig Raum, um auf konkrete Fragen eingehen zu können. Dieses Panel bietet die Gelegenheit, sowohl vergaberechtliche als auch vertragsrechtliche Fragen mit drei erfahrenen Panelisten zu diskutieren und auf diese Weise gleich mehrere Einschätzungen zu erhalten. Die Fragen können entweder während des Panels spontan gestellt und diskutiert oder auch vorab per Email an itbk@bfh.ch gesendet werden (anonym). In letzterem Falle bitten wir um Zustellung bis spätestens Mittwoch, 21. August 2024. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/S8ZGM3/ Raum 004 Wolfgang Straub Julia Bhend Christoph Jäger PUBLISH 9KGTAY@@pretalx.com -9KGTAY Der Publikationsprozess im Wandel der Zeit. Von analog bis digital de-formal de-formal 20240827T140000 20240827T143000 003000 Der Publikationsprozess im Wandel der Zeit. Von analog bis digital Am 1. Juli 2024 ging die vollständig erneuerte simap-Plattform für öffentliche Beschaffungen in Betrieb. Im Gegensatz zur veralteten Applikation eröffnet die neue Software zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der Plattform. Hans-Peter Wessels und Adriano Moser berichten von den ersten Erfahrungen mit der neuen Plattform, orientieren über aktuelle Herausforderungen und zeigen Perspektiven zur Weiterentwicklung der Plattform auf. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/9KGTAY/ Raum 004 Adriano Moser Hans-Peter Wessels PUBLISH P9JTTQ@@pretalx.com -P9JTTQ Messbarer Wandel im öffentlichen Beschaffungswesen de-formal de-formal 20240827T143000 20240827T150000 003000 Messbarer Wandel im öffentlichen Beschaffungswesen Es ist oftmals für Interessierte schwer einsehbar, was sich im öffentlichen Beschaffungswesen der Schweiz bewegt. Gerade nach den hitzigen Diskussionen im Rahmen der Gesetzesänderung und -harmonisierung, wäre es wünschenswert, die gewünschten Verbesserungen sichtbar zu machen. Dank der Aufbereitung publizierter Informationen können wir mit dem Tool IntelliProcure Trends und Veränderungen messen und aufbereiten. In diesem Vortrag erhalten Sie Einblick in die Möglichkeiten, wie Monitoring und Benchmarking im Beschaffungswesen genutzt werden kann. Anhand von praktischen Beispielen wird aufgezeigt, wie weit wir heute schon gehen können und wohin wir mit Einsatz von KI streben. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/P9JTTQ/ Raum 004 Jennifer De Capitani PUBLISH YUEWMS@@pretalx.com -YUEWMS Fragen und Diskussion de-formal de-formal 20240827T150000 20240827T153000 003000 Fragen und Diskussion Fragen und Diskussion PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/YUEWMS/ Raum 004 PUBLISH E3TQ8S@@pretalx.com -E3TQ8S UX im öffentlichen Sektor: Nice-to-have oder Notwendigkeit? de-formal de-formal 20240827T110000 20240827T113000 003000 UX im öffentlichen Sektor: Nice-to-have oder Notwendigkeit? Gemachte Erfahrungen mit privat genutzten Apps prägen die Erwartungen an Websites, Apps und Anwendungen von Gemeinden, Kantonen und der Eidgenossenschaft. Dies gilt ebenso für Fachapplikationen für Mitarbeitende in den Behörden. Ja, das Nutzendenerlebnis wird zu einem grossen Teil durch die Ästhetik und das „Look & Feel“ der Benutzeroberfläche bestimmt. Doch die Gestaltung der User Experience (UX) enthält noch viel mehr Aspekte – mehrheitlich unter der sprichwörtlichen Oberfläche. In diesem Vortrag zeigen wir auf, weshalb UX-Design auch im öffentlichen Sektor einen zentrale Rolle spielt und was der Mehrwert für alle Involvierten ist. Und, UX ist nicht gleich UX. Jedes Projekt benötigt andere UX Spezialisierungen. Wir erklären, welche es gibt und wann sie im Verlauf einer Ausschreibung hinzugezogen werden sollten. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/E3TQ8S/ Raum 102 Florian Divis PUBLISH FZUAAN@@pretalx.com -FZUAAN UX-Dienstleistungen ideal ausschreiben und objektiv bewerten de-formal de-formal 20240827T113000 20240827T120000 003000 UX-Dienstleistungen ideal ausschreiben und objektiv bewerten Die ICT-Branche ist sich einig, dass der Erfolg von Software neben der technischen Qualität und deren Vermarktung auch von der User Experience abhängt. Zunehmend verlangen Ausschreibende zusätzlich zur Software-Entwicklung UX-Dienstleistungen aus dem Methodenset von User-Centered Design oder Design Thinking. Dabei ist auffällig, dass die Anforderungen an solche Dienstleistungen sehr heterogen definiert sind. Die objektive Beurteilung entsprechender Angebote ist nicht trivial und deshalb ebenso vielfältig praktiziert. Aus Sicht einer ausschreibenden und einer anbietenden Partei geben wir in unserem Vortrag einen Überblick über die Möglichkeiten der Integration von UX-Dienstleistungen in Ausschreibungen. Sie erhalten - abhängig von der UX-Affinität der ausschreibenden Stelle - umsetzbare Empfehlungen dazu. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/FZUAAN/ Raum 102 Benedikt Heil Daniel Boos PUBLISH VETLSQ@@pretalx.com -VETLSQ Agile Beschaffung - na klar de-formal de-formal 20240827T120000 20240827T123000 003000 Agile Beschaffung - na klar In diesem Referat soll es um die Frage gehen, wie denn Agilität und Beschaffung(srecht) zusammenspielen. Im Zentrum stehen zwei Fragen: Unter welchen Umständen macht eine agile Beschaffung Sinn? Und wenn sie Sinn macht, wie geht man am besten vor? Im Zentrum stehen konkrete Vorschläge, wie eine Beschaffung agil durchgeführt werden kann - vom Ausschreibungsgegenstand über die Eignungs- bis hin zu den Zuschlagskriterien. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/VETLSQ/ Raum 102 Max Reichen PUBLISH SBV8CD@@pretalx.com -SBV8CD Moderation und kurze Einleitung zum Allianzmodell de-formal de-formal 20240827T140000 20240827T141000 001000 Moderation und kurze Einleitung zum Allianzmodell Moderation und kurze Einleitung zum Allianzmodell PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/SBV8CD/ Raum 102 Mario Marti PUBLISH KXHA8T@@pretalx.com -KXHA8T Projektallianzen - the next big thing de-formal de-formal 20240827T141000 20240827T144000 003000 Projektallianzen - the next big thing Im Bau viel diskutiert, für IT ebenfalls eine Lösung: Bei Projektallianzverträgen geht es darum, dass alle an einem komplexen Vorhaben Beteiligten zusammen einen Vertrag schliessen und Risiken gemeinsam tragen. Die Parteien einigen sich auf die zu vergütenden Kosten. Es werden Haftungsausschlüsse vereinbart und die Mängelbehebung wird gemeinsam angegangen. Ziel ist, so die Kultur von gegenseitigen Schuldzuweisungen und Claim Management verlassen zu können. Wie solche Verträge aussehen und wie sie beschafft werden können, erläutern Claudia Schneider Heusi und Christian Laux. PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/KXHA8T/ Raum 102 Christian Laux Claudia Schneider Heusi PUBLISH WBHLPZ@@pretalx.com -WBHLPZ Projektallianz im öffentlichen Beschaffungsverfahren - Erfahrungsbericht Projekt ARA Birs de-formal de-formal 20240827T144000 20240827T150000 002000 Projektallianz im öffentlichen Beschaffungsverfahren - Erfahrungsbericht Projekt ARA Birs folgt PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/WBHLPZ/ Raum 102 Beat Tschudin PUBLISH JZSZNU@@pretalx.com -JZSZNU Fragen und Diskussion de-formal de-formal 20240827T150000 20240827T153000 003000 Fragen und Diskussion Fragen und Diskussion PUBLIC CONFIRMED Talk https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/JZSZNU/ Raum 102