0.7 it-beschaffungskonferenz-2024 2024-08-27 2024-08-27 1 00:05 https://pretalx.com Europe/Berlin Raum 001 Talk 2024-08-27T09:00:00+02:00 09:00 00:05 None it-beschaffungskonferenz-2024-50268-begrussung Plenum Matthias StürmerThomas Myrach de-formal Begrüssung und Moderation false https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/GMREJU/ Raum 001 Talk 2024-08-27T09:05:00+02:00 09:05 00:25 None it-beschaffungskonferenz-2024-50266-herausforderungen-und-losungen-fur-kantonale-ict-beschaffungen-im-wandel Plenum Astrid Bärtschi de-formal Die IT-Beschaffungen der öffentlichen Hand sind so stark im Wandel wie schon lange nicht mehr. Nicht nur das neue Beschaffungsrecht mit seinen höheren Qualitätsambitionen, sondern auch Metatrends wie generative Künstliche Intelligenz, steigende Ansprüche an digitale staatliche Leistungen, ein sich zuspitzender Fachkräftemangel sowie zunehmende Herausforderungen aufgrund des Klimawandels, geopolitischer Konflikte und der Bedrohung durch Cyberangriffe transformieren die Rahmenbedingungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und ihrer Lieferanten. Wie gelingt es den öffentlichen Auftraggebern, trotz dieser Herausforderungen die Anforderungen aller Stakeholder zu berücksichtigen und das beste Preis-/Leistungsverhältnis für die Steuerzahlenden zu erreichen? Astrid Bärtschi, Finanzdirektorin des Kantons Bern (Die Mitte), zeigt auf, welche Methoden der Kanton Bern dafür einsetzt. Dazu gehören ein Fokus auf Kooperationen unter öffentlichen Auftraggebern sowie der Einsatz wiederverwendbarer Standardlösungen auf allen staatlichen Ebenen. Dies setzt jedoch eine bessere Koordination und Vernetzung der öffentlichen ICT-Beschaffungen auf nationaler Ebene voraus. false ITBK_2024 Astrid Bärtschi https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/MXBTBL/ Raum 001 Talk 2024-08-27T09:30:00+02:00 09:30 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-50267-die-freihandige-vergabe-von-it-dienstleistungen Plenum Marc Steiner de-formal Die freihändige Vergabe von IT-Dienstleistungen ist ein juristischer Dauerbrenner. Marc Steiner präsentiert die neuere Rechtsprechung zum Thema und erläutert insbesondere den zur amtlichen Publikation bestimmten Entscheid des Bundesgerichts 2C_50/2022 vom 6. November 2023 betreffend Software für das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt des Kantons Waadt false Präsentation Marc Steiner https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/3XL3SQ/ Raum 001 Talk 2024-08-27T10:00:00+02:00 10:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-50269-gesprachsrunde Plenum Claudia Schneider HeusiThomas FischerMarc Steiner de-formal Gesprächsrunde false https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/SNDV93/ Raum 001 Talk 2024-08-27T11:00:00+02:00 11:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-42648-beschaffungsskandal-so-reagieren-behorden-richtig Fachsessions 1: Kommunikation in Beschaffungsverfahren gegenüber Anbietern und Medien Reto Vogt de-formal Öffentliche Beschaffungen im Bereich ICT werden immer komplexer. Umso wichtiger ist transparente und authentische Kommunikation durch die Anbieter, um die geplante Vorgehensweise gegenüber der Öffentlichkeit zu erklären. In der Praxis passiert dies aber äussert selten. In seinem mit positiven und negativen Beispielen gewürzten Referat zeigt Reto Vogt, wie schlaue und weniger schlaue Reaktionen auf Medienanfragen aussehen – und wie proaktive Kommunikation funktioniert beziehungsweise funktionieren könnte. false ITBK 2024_Vortrag_Reto Vogt https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/XWYFKS/ Raum 001 Talk 2024-08-27T11:30:00+02:00 11:30 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-44449-debriefing-nach-der-beschaffung-ist-vor-der-beschaffung Fachsessions 1: Kommunikation in Beschaffungsverfahren gegenüber Anbietern und Medien Larissa Fuad de-formal Debriefings helfen Anbietern dabei, aus nicht erfolgreichen Angeboten zu lernen. Der Auftraggeber beschreibt Vor- und Nachteile des Angebots, um den Anbietern zu ermöglichen, künftig bessere Angebote zu erarbeiten. Larissa Fuad beleuchtet in ihrem Referat die Vorteile und die Bedeutung von Debriefings für Softwarelieferanten und Beschaffungsstellen. Das Publikum erhält einen Einblick in die Best Practices (Do) und häufigen Fallstricke (Don’t) von Debriefings, basierend auf Erfahrungsberichten und Rückmeldungen aus der Praxis. Es formuliert Empfehlungen für Anbieter, um das Potenzial von Debriefings auszuschöpfen. An die Anbieter richtet es Wünsche und Anregungen, um den gegenseitigen Nutzen dieser Austausche zu optimieren. Damit will das Referat das Verständnis für die Bedeutung und den Ablauf von Debriefings verbessern und beide Seiten zu einer konstruktiven und zielorientierten Zusammenarbeit ermutigen. false Präsentation Larissa Fuad https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/MKBPEM/ Raum 001 Talk 2024-08-27T12:00:00+02:00 12:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-49980-fragen-und-diskussion Fachsessions 1: Kommunikation in Beschaffungsverfahren gegenüber Anbietern und Medien /media/it-beschaffungskonferenz-2024/submissions/V7VTD8/volodymyr-hryshchenko-V5vqWC9gyEU-unspl_7yPtTMh.jpg de-formal Fragen und Diskussion zur 1. Fachsession. false https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/V7VTD8/ Raum 001 Talk 2024-08-27T14:00:00+02:00 14:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-49675-ki-und-datenschutz-in-den-gemeinden-beispiele-und-knacknusse Fachsession 7: Öffentliche Beschaffung von KI-Lösungen Dr. Tobias Naef de-formal Gemeinden experimentieren immer mehr mit KI-Anwendungen, um ihre vielfältigen Aufgaben einfacher, effizienter und besser zu erfüllen. In den allermeisten Fällen werden bei den KI-Projekten der Gemeinden Personendaten bearbeitet. Personendaten sind Informationen über bestimmte oder bestimmbare Personen. Bei der Einführung von KI-Anwendungen ist deswegen regelmässig das Regelwerk des Datenschutzes anwendbar. Das Referat zeigt an drei aktuellen Beispielen die datenschutzrechtlichen Knackpunkte, die bei der Einführung/Beschaffung von KI-Anwendungen anfallen können. Die ausgewählten KI-Beispiele umfassen ein Projekt zu Smart-Parking, eine Anwendung zur automatisierten Korrektur von Primarschulaufgaben und ein Tool zur Zuteilung schulpflichtiger Kinder auf die verschiedenen Schulhäuser einer Gemeinde. false ITBK 2024_Vortrag_Tobias Naef https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/SDRGN7/ Raum 001 Talk 2024-08-27T14:30:00+02:00 14:30 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-51718-taugen-die-eu-standardvertragsklauseln-zur-ki-beschaffung-eine-schweizer-perspektive Fachsession 7: Öffentliche Beschaffung von KI-Lösungen Martina Arioli de-formal TBA false ITBK 2024_Vortrag_Martina Arioli https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/U8MWWS/ Raum 001 Talk 2024-08-27T15:00:00+02:00 15:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-50276-fragen-und-diskussion Fachsession 7: Öffentliche Beschaffung von KI-Lösungen de-formal Fragen und Diskussion false https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/GUFXZJ/ Raum 001 Talk 2024-08-27T16:00:00+02:00 16:00 00:20 None it-beschaffungskonferenz-2024-50270-zendis-als-bindeglied-zwischen-offentlicher-verwaltung-und-open-source-okosystem Plenum Andreas Reckert-Lodde de-formal Digitale Souveränität der öffentlichen Verwaltung bedeutet, dass die Verwaltung zwischen IT-Lösungen wählen und zugleich gestalterisch auf die Entwicklung digitaler Produkte einwirken kann. Die Souveränität der öffentlichen Verwaltung ist jedoch durch kritische Abhängigkeiten von wenigen Tech-Anbietern gefährdet. Um die Wechselfähigkeit, Gestaltungsfähigkeit und Einflussnahme der öffentlichen Verwaltung zu stärken, müssen vielfältige und bedarfsgerechte Technologien geschaffen werden. Die Verfügbarkeit sicherer und skalierbarer Open-Source-Software (OSS) ist dabei ein wesentlicher erster Schritt. Das Zentrum Digitale Souveränität (ZenDiS) fördert als Bindeglied zwischen der öffentlichen Verwaltung und dem Open-Source-Ökosystem die Bereitstellung und Entwicklung von OSS. Darüber hinaus bietet das ZenDiS konkrete Lösungen, um die Beschaffung von Open-Source-Software zu vereinfachen. false ITBK 2024_Vortrag_Andreas Reckert-Lodde https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/KXYFSN/ Raum 001 Talk 2024-08-27T16:20:00+02:00 16:20 00:40 None it-beschaffungskonferenz-2024-50271-gesprachsrunde-zu-digitaler-souveranitat-bei-it-beschaffungen Plenum Daniel MarkwalderAndreas Reckert-LoddeAlexandra CollmDaniel Brunner de-formal Die Diskussion bezüglich digitaler Souveränität hat international und zuletzt auch in der Schweiz an Fahrt aufgenommen. Sowohl in Deutschland als auch hierzulande besteht der konkrete Vorschlag, bei IT-Beschaffungen Kriterien für die Priorisierung von digital souveränen Informatiklösungen einzuführen. Ist das inhaltlich sinnvoll und rechtlich möglich? Was ist eigentlich der Mehrwert von digitaler Souveränität in der Behörden-IT? Und was wird in der Schweiz und in Deutschland schon praktiziert, mit welchen Erfahrungen? In dieser abschliessenden Gesprächsrunde zu digitaler Souveränität bei IT-Beschaffungen diskutieren * Andreas Reckert-Lodde, Interim-Geschäftsführer des Zentrums für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS) in Deutschland * Dr. Alexandra Collm, Leiterin der Hauptabteilung Kunden und Mitglied der Geschäftsleitung von Organisation und Informatik Zürich (OIZ) * Daniel Markwalder, Delegierter des Bundesrates für digitale Transformation und IKT-Lenkung * Daniel Brunner, Leiter Informatik des Schweizerischen Bundesgerichts Moderiert wird die Diskussion durch Prof. Dr. Matthias Stürmer, Leiter des Instituts Public Sector Transformation an der Berner Fachhochschule. false https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/7XHKN3/ Raum 002 Talk 2024-08-27T11:00:00+02:00 11:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-44480-p025-der-okologische-und-soziale-standard-fur-die-beschaffung-von-ikt-standardgeraten Fachsessions 3: Nachhaltige IT-Beschaffungen Daniel PeterStefan Zweili de-formal Die Beschaffung von IKT-Geräten ist komplex. Einerseits ist der technische Fortschritt zu beachten, andererseits versuchen die Gesetzgeber in der EU und der Schweiz, ökologische und soziale Mindestanforderungen für die Geräte, in der Lieferkette und am Ende der Nutzungsdauer umzusetzen. Und nicht zuletzt sollten ja nicht nur Mindestanforderungen erfüllt werden, sondern es sollten Geräte mit einem echten ökologischen und sozialen Mehrwert beschafft werden. Wie können diese vielfältigen Anforderungen an die Geräte in Beschaffungen möglichst einfach und dennoch umfassend umgesetzt und geprüft werden? Die Weisung «P025 – Ökologische und soziale Vorgaben für die Beschaffung von IKT-Geräten», wurde genau zu diesem Zweck für die Bundesverwaltung entwickelt. Inhalt 1. Teil: Vorstellung der aktuellen Weisung P025 (Daniel Peter; 22 Min.) • Zweck des P025 • Abgedeckte Geräte • Gesetzliche und weitere soziale und ökologische Anforderungen • Angewendete Prinzipien für die Formulierung der Kriterien • Keine Forderung von Kriterien ohne Marktanalyse • Einbezug der Anforderungen in die Rahmenverträge und Anwendung bei späteren Abrufen 2. Teil: Labels und Zertifizierungen (Stefan Zweili, 8 Min.) • Die Rolle von Labels und Zertifizierungen bei der Überprüfung der Anforderungen • Aus der Beschaffungspraxis: Anwendung der Weisung im Rahmen des gesamten Beschaffungszyklus 3. Teil: Fragen (werden im Teil «Fragen und Diskussion IT-Beschaffungskonferenz 2024» beantwortet) Zielpublikum: alle Beschaffenden von IKT-Geräten in öffentlichen und privaten Organisationen false ITBK 2024_Vortrag_Stefan Zweili und Daniel Peter https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/ETNNWX/ Raum 002 Talk 2024-08-27T11:30:00+02:00 11:30 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-44242-ganzheitliche-preisbewertung-unter-berucksichtigung-der-lebenszykluskosten Fachsessions 3: Nachhaltige IT-Beschaffungen Deleted User de-formal Die Lebenszykluskostenanalyse ermöglicht es, neben den Gesamtbetriebskosten (sog. Total Cost of Ownership) zusätzlich Kosten einzurechnen, die nicht von der Beschaffungsbehörde getragen werden. Dazu gehören zum Beispiel Kosten für die Gesellschaft (z.B. Schaffung von Arbeitsplätzen, Umweltverschmutzung) oder nicht-wirtschaftliche Kosten der Beschaffungsbehörde wie gesteigerte Chancen und Risiken. Lebenszykluskosten werden unter anderem in der interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVöB) als Zuschlagskriterium explizit aufgeführt. Obwohl das Konzept noch relativ neu ist, sind bereits eine Reihe von Tools entstanden. Das Referat zeigt anhand eines konkreten Anwendungsfalls, wie die Lebenszykluskosten bei der Beschaffung von Informatikmitteln (Laptops, Monitore und Peripherie) angewandt werden können, die Stärken und Schwächen bestehender Tools und welche Entwicklungen für die Zukunft noch nötig sein werden. false Präsentation Marcel Schmid https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/PYWGNB/ Raum 002 Talk 2024-08-27T12:00:00+02:00 12:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-50272-fragen-und-diskussion Fachsessions 3: Nachhaltige IT-Beschaffungen de-formal Fragen und Diskussion false https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/KV9JUN/ Raum 002 Talk 2024-08-27T14:00:00+02:00 14:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-44183-brennpunkt-cybersicherheit-neue-regeln-fur-it-beschaffungsverfahren Fachsession 6: Cybersicherheit /media/it-beschaffungskonferenz-2024/submissions/XMKNBV/Lena_GoLtzinger_2_RHUB8813_9KnVI5j.jpg Lena GötzingerFlorian Roth de-formal Der Rechtsrahmen für IT-Beschaffungen hat sich per 1. Januar 2024 mit Inkrafttreten des neuen Informationssicherheitsgesetzes (ISG) und dem Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (EMBAG) wesentlich weiterentwickelt. In unserem Vortrag werden wir die neuen rechtlichen Anforderungen analysieren und aufzeigen, wie sie in den Beschaffungsprozess öffentlicher Stellen zielführend integriert werden können. Dabei geben wir praktische Empfehlungen zur Umsetzung. false ITBK 2024_Vortrag_Lena Götzinger und Florian Roth https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/XMKNBV/ Raum 002 Talk 2024-08-27T14:30:00+02:00 14:30 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-50576-lieferanten-audits-auf-augenhohe-erfolgreich-gestalten Fachsession 6: Cybersicherheit Raphael Kunderer de-formal Lieferanten-Audits stellen für die auditierte Organisation oft eine Ausnahmesituation dar. Für das auditierte Unternehmen steht zumeist viel auf dem Spiel. so dass ein schlechtes Ergebnis oder gar «durchfallen» keine Option darstellt. Für den Auditor erfordert die Durchführung eines ergebnisoffenen Lieferanten-Audits ein besonderes Mass an Fingerspitzengefühl. Dies beginnt bereits bei der zielführenden Gestaltung des Auditplans und endet mit der stakeholdergerechten Präsentation der Ergebnisse. Raphael Kunderer, ISO 27001 Lead Auditor & Senior Security Consultant bei Redguard geht auf die Erfolgsfaktoren und Fallstricke von Lieferanten-Audits ein und schildert welche Massnahmen getroffen werden können, um das Audit einerseits aufschlussreich und gleichzeitig fair und konstruktiv durchzuführen. false ITBK 2024_Vortrag_Raphael Kunderer https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/B9D9XB/ Raum 002 Talk 2024-08-27T15:00:00+02:00 15:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-51604-supplier-security-management-als-dimension-des-third-party-risk-managements-tprm Fachsession 6: Cybersicherheit Manuel Fischer de-formal In einem zunehmend vernetzten und digitalen Unternehmensumfeld ist die Sicherheit der IT-Infrastruktur von entscheidender Bedeutung. Eine oft unterschätzte, aber kritische Komponente der IT-Sicherheitsstrategie ist das Supplier Security Management (SSM), eine Dimension des Third Party Risk Managements (TPRM). Als IT Security Officer im Bereich SSM liegt einer der Schwerpunkte auf der Unterstützung der IT-Beschaffung, um potenzielle und vorhandene Lieferanten hinsichtlich ihrer IT-Sicherheitsrisiken zu bewerten. Dabei geht es insbesondere darum, sicherzustellen, dass Lieferanten die erforderlichen Sicherheitsstandards wie ISO 27001 / ISO 27002 sinngemäss einhalten und geeignete Nachweise über ihre Sicherheitsmassnahmen vorlegen können. Der Vortrag beleuchtet die Methoden und Verfahren, die im Supplier Security Management zur Anwendung kommen, um IT-Sicherheitsrisiken zu identifizieren, zu bewerten und zu mitigieren. Dazu gehört die Durchführung von Sicherheitsbewertungen und Audits, die Implementierung von vertraglichen Sicherheitsanforderungen sowie die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Sicherheitspraktiken von Lieferanten. false ITBK 2024_Vortrag_Manuel Fischer https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/UCQS8N/ Raum 003 Talk 2024-08-27T11:00:00+02:00 11:00 00:15 None it-beschaffungskonferenz-2024-50273-embag-und-freigabe-von-open-source-strategische-betrachtung-und-vorstellen-der-hilfsmittel Fachsessions 2: EMBAG und Freigabe von Open Source Bruno Schöb de-formal Mit dem Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (EMBAG) wird die Bundesverwaltung mit dem Artikel 9 ab dem 1.1.2024 verpflichtet, den Quellcode für Software, die sie selber entwickelt oder entwickeln lässt, als Open Source Software zu publizieren. Damit wird der Grundsatz «public money, public code» gelebt. Damit das Gesetz praktikabel umgesetzt werden kann, braucht der Bund für seine Verwaltungseinheiten und deren Softwareentwicklungsprojekte neben einer Governance Hilfsmittel in Form von Leitfäden und Checklisten. Diese stehen jetzt vor der Freigabe. Wie kam es zum Gesetz, wie sieht die Lage in Europa aus und was ist der strategische Hintergrund, was soll erreicht werden und warum? false ITBK 2024_Vortrag_Bruno Schöb https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/B7URRB/ Raum 003 Talk 2024-08-27T11:15:00+02:00 11:15 00:15 None it-beschaffungskonferenz-2024-43936-open-source-guidelines-wie-die-bundesverwaltung-software-veroffentlichen-kann Fachsessions 2: EMBAG und Freigabe von Open Source Olivier Brian de-formal Mit dem Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (EMBAG) wird die Bundesverwaltung ab dem 1.1.2024 verpflichtet den Quellcode für Software, die sie selber entwickelt oder entwickeln lässt, als Open Source Software zu publizieren. Dabei macht das Gesetz im Artikel 9 klare Vorgaben. Für eine praktikable Umsetzung des Gesetzes wurden Hilfsmittel (Leitfäden und Checklisten) für die Publikation von Open Source Software erarbeitet. Dieser Vortrag zeigt, wie diese konkret aus Sicht eines Open-Source-Experten angewendet werden können. false ITBK 2024_Vortrag_Oliver Brian https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/TKKADN/ Raum 003 Talk 2024-08-27T11:30:00+02:00 11:30 00:15 None it-beschaffungskonferenz-2024-50008-die-umsetzung-der-neuen-open-source-pflicht-der-bundesverwaltung-aus-rechtlicher-sicht Fachsessions 2: EMBAG und Freigabe von Open Source Simon SchlauriRonja Lichtsteiner de-formal Digitale Technologien ermöglichen digitale Interaktionen zwischen staatlichen Behörden, Bevölkerung und Wirtschaft. Das Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (EMBAG) schafft für die solche Interaktionen notwendigen gesetzlichen Grundlagen. Dazu gehören insbesondere eine Norm zum Umgang mit Open Source Software (OSS), zu deren Umsetzung diverse Hilfsmittel geschaffen wurden. Als OSS wird Software bezeichnet, deren Quellcode offengelegt wird und die von jedermann lizenzgebührenfrei genutzt werden darf. Mit der im EMBAG vorgeschlagenen Rechtsgrundlage erhalten die Bundesbehörden den Auftrag, Software, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben entwickeln oder entwickeln lassen, wenn möglich für Interessenten als OSS freizugeben. Der Vortrag skizziert die Umsetzung dieses Auftrags aus rechtlicher Sicht. false ITBK 2024_Vortrag_Ronja Lichtsteiner und Simon Schlauri https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/FXVUTW/ Raum 003 Talk 2024-08-27T11:45:00+02:00 11:45 00:15 None it-beschaffungskonferenz-2024-51141-vom-oss-konsumenten-zum-oss-lieferanten Fachsessions 2: EMBAG und Freigabe von Open Source Xaver Weibel, CEO DV Bern de-formal Nach dem Zuschlag der Lösung «Elektronische Betreuungsgutscheine» der Stadt Bern, hiess es, dass wir die neu zu entwickelnde Softwarelösung unter einer Open Source-Lizenz publizieren müssen. Wir gingen dieses Thema etwas verunsichert an, sahen darin aber auch Chancen, um unsere Lösungen im Behören-Umfeld aktiver zu promoten. Heute, acht Jahre später, blicken wir erfolgreich auf die ersten OSS-Projekte zurück. false ITBK 2024_Vortrag_Xaver Weibel https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/ZFT8XZ/ Raum 003 Talk 2024-08-27T12:00:00+02:00 12:00 00:15 None it-beschaffungskonferenz-2024-51140-swiss-trust-broker-als-open-source-software Fachsessions 2: EMBAG und Freigabe von Open Source Thomas Kinshofer de-formal Das Referat legt dar, worum es beim Swiss Trust Broker geht, warum AGPL als Lizenz gewählt wurde und wie die Software als Open Source publiziert wurde. Hürden und Chancen dieses Vorgehens werden erläutert. false ITBK 2024_Vortrag_Thomas Kinshofer https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/KMTDVH/ Raum 003 Talk 2024-08-27T14:00:00+02:00 14:00 00:20 None it-beschaffungskonferenz-2024-50404-wie-konnen-kantone-und-gemeinden-die-soziale-nachhaltigkeit-entlang-der-lieferkette-gewahrleisten Fachsession 10: Zukunftsperspektiven der Nachhaltigkeit Lara BiehlRika Koch de-formal Das neue Beschaffungsrecht verlangt von Kantonen und Gemeinden, ihre im Beschaffungswesen aufgewendeten öffentlichen Mittel wirtschaftlich, ökologisch und sozial nachhaltig einzusetzen. Während die ökologisch nachhaltige öffentliche Beschaffung in den letzten Jahren einiges an Aufmerksamkeit erfahren hat, ist der Umgang mit sozialen Aspekten im Beschaffungswesen noch mit vielen Fragezeichen behaftet. Vor allem auf Gemeindeebene stossen viele Projektleitende und Beschaffungsverantwortliche an die Grenzen ihrer Ressourcen. Vor diesem Hintergrund beleuchtet der Vortrag die soziale Dimension des neuen Nachhaltigkeitsziel. Die Rednerinnen zeigen auf, welche konkreten Massnahmen sich hinter dem Begriff der sozialen Nachhaltigkeit verbergen und wie Gemeinden diese möglichst effektiv und effizient in ihren Beschaffungspraxis umsetzen können. Der Vortrag geht dabei einerseits auf Beispiele konkreter sozialer Ausschreibungskriterien ein, zeigt aber auch, wie diese im Nachgang der Zuschlagserteilung auf ihre Erfüllung über die Lieferketten hinweg überprüft werden können. false ITBK_2024 Rika Koch Lara Biehl https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/PBJ993/ Raum 003 Talk 2024-08-27T14:20:00+02:00 14:20 00:20 None it-beschaffungskonferenz-2024-44960-bundesbeschaffung-gmbh-bbg-einer-fur-alle-einfach-und-kollaborativ-losungen-schaffen Fachsession 10: Zukunftsperspektiven der Nachhaltigkeit /media/it-beschaffungskonferenz-2024/submissions/9ZPJBJ/naBe-Kriterienrad_720px_DOkOVS1.jpg Dipl. Kfm. Uwe Flach de-formal Seit ihrer Gründung im Jahr 2001 hat die BBG mehr als zwei spannende, herausfordernde und alles in allem sehr erfolgreiche Jahrzehnte als nationale zentrale Beschaffungsstelle erlebt. Dabei hat sie sich von einem reinen "Vertragsentwickler" zu einem modernen Dienstleister und Lösungspartner mit hohem Qualitätsanspruch im Interesse der öffentlichen Hand und der österreichischen Wirtschaft entwickelt. Heute wird von mehr als 2.600 öffentlichen Auftraggebern ein Beschaffungsvolumen von über 3 Milliarden Euro aus BBG-Rahmenverträgen abgerufen und rund 1.260 Lieferanten liefern diese Waren und erbringen Dienstleistungen. Die BBG lebt ihre Rolle als Bindeglied zwischen öffentlichem und privatem Sektor mit voller Überzeugung und trägt zur weiteren Professionalisierung des öffentlichen Beschaffungswesens bei. Sie meistert nicht nur die Herausforderungen des Vergaberechts in ihrer täglichen Arbeit, sondern spielt auch eine wichtige Rolle bei der Erreichung strategischer Ziele auf nationaler und europäischer Ebene. false ITBK_2024 Uwe Flach https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/9ZPJBJ/ Raum 003 Talk 2024-08-27T14:40:00+02:00 14:40 00:20 None it-beschaffungskonferenz-2024-50938-der-osterreichische-aktionsplan-fur-nachhaltige-offentliche-beschaffung-nabe-mit-einer-starken-governance-neue-wege-gehen Fachsession 10: Zukunftsperspektiven der Nachhaltigkeit Ing. Mag. Dr. Gerhard Martin Weiner de-formal Bereits 2010 wurde in Österreich der naBe-Aktionsplan mit 16 Produktgruppen eingerichtet. Die erfolgreiche Umsetzung des naBe-Aktionsplans auf Bundesebene erfordert eine klare Steuerung. Der naBe-Aktionsplan wird daher von allen Bundesministerien mitgetragen und in Form von Weisungen in den Ressorts verbindlich gesetzt. Mit 2022 wurde ein neues Governancesystem institutionalisiert und alle Ministerien entsenden ein stimmberechtigtes Mitglied zur naBe-Steuerungsgruppe sowie ins naBe-Beauftragtengremium. Zu den relevanten Akteurinnen gehört darüber hinaus insbesondere die BBG als Einkaufspartnerin für öffentliche Auftraggebende aller Gebietskörperschaftsebenen. Das Bundesministerium für Klimaschutz (BMK) als das für den naBe-Aktionsplan federführend zuständige Ressort übernimmt in diesem Prozess zusätzlich eine koordinierende Rolle. 2019 wurde zudem die Zusammenarbeit mit der BBG intensiviert und eine Servicestelle für nachhaltige öffentliche Beschaffung (die sog. naBe-Plattform) geschaffen. Last not least wurde mit den naBe-strategischen Partnerschaften 2023 ein Instrument geschaffen, um auch Länder, Gemeinden und ausgegliederte Unternehmen in das naBe-Netzwerk zu integrieren. false ITBK 2024_Vortrag_Gerhard Weiner https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/DVKUNH/ Raum 003 Talk 2024-08-27T15:00:00+02:00 15:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-50280-fragen-und-diskussion Fachsession 10: Zukunftsperspektiven der Nachhaltigkeit de-formal Fragen und Diskussion false https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/SEKBHB/ Raum 004 Talk 2024-08-27T11:00:00+02:00 11:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-44901-nachtragliche-anderungen-in-beschaffungsverfahren-wieviel-flexibilitat-darf-und-muss-sein Fachsessions 4: Juristische Aspekte Dr. Martin ZoblStephan Béky de-formal Vergabeverfahren unterliegen bekanntlich starren Regeln. Zum einen sind Vergabestellen an die publizierte Ausschreibung und den damit festgelegten Beschaffungsgegenstand grundsätzlich gebunden (Grundsatz der Stabilität der Ausschreibung). Zum anderen dürfen Anbieter ihre Angebote nach Ablauf der Angebotsfrist nicht mehr abändern (Grundsatz der Unveränderbarkeit der Angebote). Gleichwohl besteht in der Praxis regelmässig das Bedürfnis, nachträglich Anpassungen am Beschaffungsgegestand oder an den definierten Verfahrensregeln vorzunehmen, und zwar nicht nur nach Publikation der Ausschreibung, sondern sogar nach der Zuschlagserteilung. Ebenso erweisen sich Angebote vor allem bei komplexeren Beschaffungen häufig als präzisierungsbedürftig. Wie ist mit solchen Situationen umzugehen und welche Spielräume gewährt das (revidierte) Vergaberecht? Diese Fragen werden im Rahmen des Referats anhand von Fallbeispielen diskutiert. false ITBK 2024_Vortrag_Martin Zobl und Stephan Béky https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/HZBLHF/ Raum 004 Talk 2024-08-27T11:30:00+02:00 11:30 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-44245-wer-it-software-beschaffung-als-versicherung-versteht-erhalt-sie-aber-vielleicht-keine-losung Fachsessions 4: Juristische Aspekte Daniel FreiStephan Staub de-formal IT-/Software-Beschaffungen stellen Beschaffungsstellen oft vor eine Herausforderung: Wie beschreibe ich den Beschaffungsgegenstand? Wie begegne ich der Komplexität? Wie gehe ich mit Unbekanntem um? Wähle ich das Dialogverfahren? Schalte ich eine Präqualifikation voraus? Lege ich die Verträge bereits den Ausschreibungsunterlagen bei? Oft fehlen auch die Ressourcen, um die Beschaffung neben dem Tagesgeschäft zu managen. Dadurch können wichtige Elemente für die erfolgreiche Zusammenarbeit, Einführung und den Betrieb zu kurz kommen. Die Referenten zeigen auf, dass gerade komplexe IT-/Software-Beschaffungen die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams (Beschaffungs-, Fach- und Prozessexperten, IT-Spezialisten, Juristen, etc.) erfordern und damit auch hohe Anforderungen an die Projektleitung stellen. Sie bieten aber auch die Chance, einen Beschaffungsprozess zu initiieren, der es ermöglicht, zielgerichtete Angebote abzugeben. Die Ausschreibungsunterlagen müssen zudem die Grundlage für eine nachhaltige Partnerschaft bilden, die auch über den Projektabschluss von einem Geben und Nehmen geprägt sein soll. false ITBK 2024_Vortrag_Daniel Frei und Stephan Staub https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/SS7AZP/ Raum 004 Talk 2024-08-27T12:00:00+02:00 12:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-50274-fragen-und-diskussion Fachsessions 4: Juristische Aspekte de-formal Fragen und Diskussion false https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/N37HZG/ Raum 004 Talk 2024-08-27T12:40:00+02:00 12:40 01:00 None it-beschaffungskonferenz-2024-50012-interaktive-lunch-session-ask-a-lawyer 60min Lunch-Session: «Ask a Lawyer» Wolfgang StraubJulia BhendChristoph Jäger de-formal IT-Beschaffungen werfen in der Praxis viele heikle rechtliche Fragen auf. Bei öffentlichen Veranstaltungen gibt es meist zu wenig Raum, um auf konkrete Fragen eingehen zu können. Dieses Panel bietet die Gelegenheit, sowohl vergaberechtliche als auch vertragsrechtliche Fragen mit drei erfahrenen Panelisten zu diskutieren und auf diese Weise gleich mehrere Einschätzungen zu erhalten. Die Fragen können entweder während des Panels spontan gestellt und diskutiert oder auch vorab per Email an itbk@bfh.ch gesendet werden (anonym). In letzterem Falle bitten wir um Zustellung bis spätestens Mittwoch, 21. August 2024. false ITBK 2024_Vortrag_Ask-A-Lawyer https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/S8ZGM3/ Raum 004 Talk 2024-08-27T14:00:00+02:00 14:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-43570-der-publikationsprozess-im-wandel-der-zeit-von-analog-bis-digital Fachsession 9: Transparenz und Monitoring im Beschaffungswesen /media/it-beschaffungskonferenz-2024/submissions/9KGTAY/Adriano_Moser_DxezMtz.jpg Adriano MoserHans-Peter Wessels de-formal Am 1. Juli 2024 ging die vollständig erneuerte simap-Plattform für öffentliche Beschaffungen in Betrieb. Im Gegensatz zur veralteten Applikation eröffnet die neue Software zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der Plattform. Hans-Peter Wessels und Adriano Moser berichten von den ersten Erfahrungen mit der neuen Plattform, orientieren über aktuelle Herausforderungen und zeigen Perspektiven zur Weiterentwicklung der Plattform auf. false ITBK_2024 Adriano Moser Hanspeter Wessels https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/9KGTAY/ Raum 004 Talk 2024-08-27T14:30:00+02:00 14:30 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-43995-messbarer-wandel-im-offentlichen-beschaffungswesen Fachsession 9: Transparenz und Monitoring im Beschaffungswesen Jennifer De Capitani de-formal Es ist oftmals für Interessierte schwer einsehbar, was sich im öffentlichen Beschaffungswesen der Schweiz bewegt. Gerade nach den hitzigen Diskussionen im Rahmen der Gesetzesänderung und -harmonisierung, wäre es wünschenswert, die gewünschten Verbesserungen sichtbar zu machen. Dank der Aufbereitung publizierter Informationen können wir mit dem Tool IntelliProcure Trends und Veränderungen messen und aufbereiten. In diesem Vortrag erhalten Sie Einblick in die Möglichkeiten, wie Monitoring und Benchmarking im Beschaffungswesen genutzt werden kann. Anhand von praktischen Beispielen wird aufgezeigt, wie weit wir heute schon gehen können und wohin wir mit Einsatz von KI streben. false ITBK 2024_Vortrag_Jennifer De Capitani https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/P9JTTQ/ Raum 004 Talk 2024-08-27T15:00:00+02:00 15:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-50279-fragen-und-diskussion Fachsession 9: Transparenz und Monitoring im Beschaffungswesen de-formal Fragen und Diskussion false https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/YUEWMS/ Raum 102 Talk 2024-08-27T11:00:00+02:00 11:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-44272-ux-im-offentlichen-sektor-nice-to-have-oder-notwendigkeit Fachsession 5: User Experience und Agile Development Florian Divis de-formal Gemachte Erfahrungen mit privat genutzten Apps prägen die Erwartungen an Websites, Apps und Anwendungen von Gemeinden, Kantonen und der Eidgenossenschaft. Dies gilt ebenso für Fachapplikationen für Mitarbeitende in den Behörden. Ja, das Nutzendenerlebnis wird zu einem grossen Teil durch die Ästhetik und das „Look & Feel“ der Benutzeroberfläche bestimmt. Doch die Gestaltung der User Experience (UX) enthält noch viel mehr Aspekte – mehrheitlich unter der sprichwörtlichen Oberfläche. In diesem Vortrag zeigen wir auf, weshalb UX-Design auch im öffentlichen Sektor einen zentrale Rolle spielt und was der Mehrwert für alle Involvierten ist. Und, UX ist nicht gleich UX. Jedes Projekt benötigt andere UX Spezialisierungen. Wir erklären, welche es gibt und wann sie im Verlauf einer Ausschreibung hinzugezogen werden sollten. false ITBK 2024_Vortrag_Florian Divis https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/E3TQ8S/ Raum 102 Talk 2024-08-27T11:30:00+02:00 11:30 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-44544-ux-dienstleistungen-ideal-ausschreiben-und-objektiv-bewerten Fachsession 5: User Experience und Agile Development Benedikt HeilDaniel Boos de-formal Die ICT-Branche ist sich einig, dass der Erfolg von Software neben der technischen Qualität und deren Vermarktung auch von der User Experience abhängt. Zunehmend verlangen Ausschreibende zusätzlich zur Software-Entwicklung UX-Dienstleistungen aus dem Methodenset von User-Centered Design oder Design Thinking. Dabei ist auffällig, dass die Anforderungen an solche Dienstleistungen sehr heterogen definiert sind. Die objektive Beurteilung entsprechender Angebote ist nicht trivial und deshalb ebenso vielfältig praktiziert. Aus Sicht einer ausschreibenden und einer anbietenden Partei geben wir in unserem Vortrag einen Überblick über die Möglichkeiten der Integration von UX-Dienstleistungen in Ausschreibungen. Sie erhalten - abhängig von der UX-Affinität der ausschreibenden Stelle - umsetzbare Empfehlungen dazu. false ITBK 2024_Vortrag_Benedikt Heil und Daniel Boos https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/FZUAAN/ Raum 102 Talk 2024-08-27T12:00:00+02:00 12:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-44898-agile-beschaffung-na-klar Fachsession 5: User Experience und Agile Development Max Reichen de-formal In diesem Referat soll es um die Frage gehen, wie denn Agilität und Beschaffung(srecht) zusammenspielen. Im Zentrum stehen zwei Fragen: Unter welchen Umständen macht eine agile Beschaffung Sinn? Und wenn sie Sinn macht, wie geht man am besten vor? Im Zentrum stehen konkrete Vorschläge, wie eine Beschaffung agil durchgeführt werden kann - vom Ausschreibungsgegenstand über die Eignungs- bis hin zu den Zuschlagskriterien. false ITBK 2024_Vortrag_Max Reichen https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/VETLSQ/ Raum 102 Talk 2024-08-27T14:00:00+02:00 14:00 00:10 None it-beschaffungskonferenz-2024-50277-moderation-und-kurze-einleitung-zum-allianzmodell Fachsession 8: Verfahren und Methoden Mario Marti de-formal Moderation und kurze Einleitung zum Allianzmodell false https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/SBV8CD/ Raum 102 Talk 2024-08-27T14:10:00+02:00 14:10 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-43893-projektallianzen-the-next-big-thing Fachsession 8: Verfahren und Methoden Christian LauxClaudia Schneider Heusi de-formal Im Bau viel diskutiert, für IT ebenfalls eine Lösung: Bei Projektallianzverträgen geht es darum, dass alle an einem komplexen Vorhaben Beteiligten zusammen einen Vertrag schliessen und Risiken gemeinsam tragen. Die Parteien einigen sich auf die zu vergütenden Kosten. Es werden Haftungsausschlüsse vereinbart und die Mängelbehebung wird gemeinsam angegangen. Ziel ist, so die Kultur von gegenseitigen Schuldzuweisungen und Claim Management verlassen zu können. Wie solche Verträge aussehen und wie sie beschafft werden können, erläutern Claudia Schneider Heusi und Christian Laux. false ITBK 2024_Vortrag_Claudia Schneider Heusi und Christian Laux https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/KXHA8T/ Raum 102 Talk 2024-08-27T14:40:00+02:00 14:40 00:20 None it-beschaffungskonferenz-2024-50076-projektallianz-im-offentlichen-beschaffungsverfahren-erfahrungsbericht-projekt-ara-birs Fachsession 8: Verfahren und Methoden Beat Tschudin de-formal folgt false ITBK 2024_Vortrag_Beat Tschudin https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/WBHLPZ/ Raum 102 Talk 2024-08-27T15:00:00+02:00 15:00 00:30 None it-beschaffungskonferenz-2024-50278-fragen-und-diskussion Fachsession 8: Verfahren und Methoden de-formal Fragen und Diskussion false https://pretalx.com/it-beschaffungskonferenz-2024/talk/JZSZNU/