27.08, 11:30–12:00 (Europe/Berlin), Raum 4
IT-/Software-Beschaffungen stellen Beschaffungsstellen oft vor eine Herausforderung: Wie beschreibe ich den Beschaffungsgegenstand? Wie begegne ich der Komplexität? Wie gehe ich mit Unbekanntem um? Wähle ich das Dialogverfahren? Schalte ich eine Präqualifikation voraus? Lege ich die Verträge bereits den Ausschreibungsunterlagen bei? Oft fehlen auch die Ressourcen, um die Beschaffung neben dem Tagesgeschäft zu managen. Dadurch können wichtige Elemente für die erfolgreiche Zusammenarbeit, Einführung und den Betrieb zu kurz kommen.
Die Referenten zeigen auf, dass gerade komplexe IT-/Software-Beschaffungen die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams (Beschaffungs-, Fach- und Prozessexperten, IT-Spezialisten, Juristen, etc.) erfordern und damit auch hohe Anforderungen an die Projektleitung stellen. Sie bieten aber auch die Chance, einen Beschaffungsprozess zu initiieren, der es ermöglicht, zielgerichtete Angebote abzugeben. Die Ausschreibungsunterlagen müssen zudem die Grundlage für eine nachhaltige Partnerschaft bilden, die auch über den Projektabschluss von einem Geben und Nehmen geprägt sein soll.
Daniel Frei studierte Informatik und Telekommunikation (Dipl. Ing. FH) und arbeitet seit seinem Abschluss im Jahr 2000 als (Senior) Projektleiter. In dieser Zeit verantwortete er weit über 150 digitale Transformationsprojekte mit digitalen Strategien, Beschaffungen und Einführungen neuer Business Software Lösungen. Er hat je ein Masterstudium in Business and Engineering und Psychologie in der Wirtschaft und Arbeitswelt absolviert. Er ist Partner und Senior Project Manager der acreo consulting ag.
Nach einem Studium an der HSG folgten u.a. Anstellungen als Rechtskonsulent in der Gemeinde Davos, der Stadt Rapperswil-Jona und bis Mitte 2017 in der Stadt St. Gallen als Rechtskonsulent und Stv. Stadtschreiber. Seit 2010 bin ich auch als Anwalt tätig, seit 2017 vollzeitlich. Unsere Kanzlei berät ausschliesslich öffentliche Verwaltungen. Ein Schwerpunkt ist die Beratung bei IT Beschaffungen und der Verträge dazu. Weiter beraten wir in den Bereichen Staats- und Verwaltungsrecht, öffentliches Personalrecht und Tourismusabgaben.