0.10 itbk-2025 2025-08-27 2025-08-27 1 00:05 https://pretalx.com UTC Plenum Talk 2025-08-27T09:00:00+00:00 09:00 00:05 None itbk-2025-69526-begrussung Plenum Matthias StürmerThomas Myrach de-formal Begrüssung und Moderation false https://pretalx.com/itbk-2025/talk/XSXQJ9/ Plenum Talk 2025-08-27T09:05:00+00:00 09:05 00:25 None itbk-2025-69527-it-beschaffungen-und-rahmenvertrage-der-sbb Plenum Jochen Decker de-formal Die SBB Informatik bezieht mit rund 400 MCHF pro Jahr etwa 50% des IT Budgets am Markt. Jochen Decker, CIO der SBB, gibt einen Einblick in die Sourcing Strategie der SBB IT. Er zeigt auf wie die die SBB IT mit strukturellen, taktischen und operativen Massnahmen im Beschaffungswesen ihre Flexibilität und Agilität fördert. Open Source spielt dabei eine bedeutende Rolle. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/9LVJA9/ Plenum Talk 2025-08-27T09:30:00+00:00 09:30 00:30 None itbk-2025-69528-zwischen-wettbewerb-und-souveranitat-it-beschaffungen-im-zeitalter-der-handelskriege Plenum Rika Koch de-formal TBD false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/EHYU8Y/ Plenum Talk 2025-08-27T10:00:00+00:00 10:00 00:30 None itbk-2025-69529-gesprachsrunde-it-beschaffungen-und-geopolitik Plenum Matthias StürmerRika KochMarc SteinerDésirée KlinglerJochen Decker de-formal Zwischen geopolitischen Machtspielen, Abhängigkeiten von Tech-Giganten und dem Ruf nach digitaler Souveränität steht die öffentliche Beschaffung unter Druck. Brauchen wir weiterhin offenen Wettbewerb oder ist nun mehr technologische Abschottung an der Zeit? Wie kann der Staat wieder digital souveräner werden? Und wie positioniert sich die Schweiz zwischen EU, USA und China – gerade im Zeichen globaler Spannungen? Diese Diskussion stellt unbequeme Fragen und sucht mögliche Antworten. Speakers: - **Jochen Decker,** CIO SBB - **Prof. Dr. Rika Koch,** Institut Public Sector Transformation (IPST) BFH - **Marc Steiner,** Bundesverwaltungsgericht und BFH - **Prof. Dr. Désirée Klingler,** Universität St. Gallen Moderation: **Prof. Dr. Matthias Stürmer,** IPST der BFH false https://pretalx.com/itbk-2025/talk/CWYTZ9/ Plenum Talk 2025-08-27T16:00:00+00:00 16:00 00:20 None itbk-2025-66091-digitalisierung-souveran-gestalten-plattform-opencode-von-der-flexiblen-arbeitsplatzlosung-bis-zur-sicheren-software-lieferkette Plenum Leonhard Kugler de-formal Die Verwaltungsdigitalisierung ermöglicht neue, spannende Formen der Zusammenarbeit in und über Behörden hinweg, birgt gleichzeitig aber die Gefahr einer Abhängigkeit von wenigen großen Tech-Anbietern. Die Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung wird daher immer wichtiger: die Möglichkeit, aktiv zwischen verschiedenen IT-Lösungen und Anbietern zu wählen und digitale Produkte mitzugestalten. Um die Wechselfähigkeit, Gestaltungsfähigkeit und Einflussmöglichkeiten der ÖV zu stärken, braucht es echte Alternativen – sowohl bei Software als auch bei der Software-Infrastruktur. Sichere, skalierbare Open-Source-Lösungen sowie eine souveräne Software-Lieferkette sind dabei entscheidende Faktoren. Das Zentrum Digitale Souveränität (ZenDiS) fördert – als Bindeglied zwischen ÖV und Open-Source-Ökosystem – die Entwicklung von OS-Lösungen für die ÖV, darunter die Office & Collaboration Suite openDesk, und schafft mit seiner Software-Plattform openCode die Basis für einen sicheren Softwareentwicklungszyklus (SDLC): Souveränität wird Ende-zu-Ende gedacht, von der Arbeitsplatzlösung bis hin zur Lieferkette und Beschaffung. Dieser Vortrag stellt geplante Weiterentwicklungen von Software- und Infrastrukturlösungen durch das ZenDiS in Zusammenarbeit mit seinen Partnern sowie weitere Schritte zur Förderung der Digitalen Souveränität der öffentlichen Hand vor. Software von der Öffentlichen Verwaltung für die Öffentliche Verwaltung – mit openCode stellt das ZenDiS die erste bundesweite Plattform bereit, über die Ämter und Behörden auf Ebene von Bund, Ländern und Kommunen nach Open-Source-Software suchen und diese nutzen, eigenen Code bereitstellen oder an bestehenden Projekten mitwirken können. Aktuell machen davon bereits über 5.000 Nutzende Gebrauch, veröffentlicht sind über 1.900 Repositories. Ziel von openCode ist es, eine Infrastruktur zu schaffen, die die Entwicklung, Bereitstellung und Nutzung nachhaltiger Open-Source-Lösungen für die Öffentliche Verwaltung fördert. openCode unterstützt Bund, Länder und Kommunen dabei, OS-Lösungen einfach und rechtssicher zu beschaffen und nachzunutzen. Wir zeigen, wie openCode die flexible Zusammenarbeit ermöglicht, sowohl durch technische Features als auch verschiedene Formen des Austauschs und Wissenstransfers. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/SWDQ9V/ Plenum Talk 2025-08-27T16:20:00+00:00 16:20 00:40 None itbk-2025-69530-diskussionsrunde-cloud-und-digitale-souveranitat Plenum Matthias StürmerRika KochDaniel MarkwalderLeonhard KuglerDanielle Kaufmann de-formal Wie gelingt digitale Souveränität in der öffentlichen Verwaltung? In der Diskussionsrunde diskutieren Fachleute aus Deutschland und der Schweiz über aktuelle Entwicklungen rund um Cloud, Open Source und strategische IT-Beschaffung. Themen sind unter anderem die Rolle von Plattformen wie openDesk und openCode, neue gesetzliche Grundlagen in der Schweiz sowie Herausforderungen bei Datenschutz, Vendor Lock-in und professioneller Betrieb von Open Source Software. Im Zentrum steht die Frage, wie öffentliche IT künftig stärker gemeinsam, nachhaltig und souverän gestaltet werden kann. Speakers: - **Leonhard Kugler,** Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) - **Daniel Markwalder,** Delegierter des Bundesrates für Digitale Transformation und IKT-Lenkung (DTI), Bundeskanzlei - **Danielle Kaufmann,** Datenschutzbeauftragte des Kantons Basel-Stadt - **Prof. Dr. Matthias Stürmer,** IPST der Berner Fachhochschule Moderation: **Prof. Dr. Rika Koch,** IPST der Berner Fachhochschule false https://pretalx.com/itbk-2025/talk/WLVUBQ/ 001 Talk 2025-08-27T11:00:00+00:00 11:00 00:30 None itbk-2025-63069-mit-ki-offentliche-beschaffungen-unterstutzen Fachsessions 3: Öffentliche Beschaffung und KI Adriano MoserJennifer De CapitaniStephan Fuhrer de-formal Das Innosuisse-Projekt «KI in der öffentlichen Beschaffung» untersucht von Juli 2024 bis Juni 2026, wie künstliche Intelligenz im Bereich der öffentlichen Beschaffung genutzt werden kann. Grundlage dafür bilden die auf simap.ch veröffentlichten und auf IntelliProcure aufbereiteten Daten, aus denen innovative KI-Features entwickelt werden. Diese Funktionen sollen über eine API auch weiteren Nutzenden (z. B. SuisseOffer) zur Verfügung stehen. Die Anforderungen und gewünschten Funktionen wurden in enger Zusammenarbeit mit insgesamt 12 Partnern aus Wirtschaft, Verwaltung und Forschung definiert. Ziel ist es beispielsweise, auf Basis von Bedarfsbeschreibungen ähnliche frühere Ausschreibungen zu identifizieren oder die wichtigsten Informationen aus einer Ausschreibung automatisch zusammenzufassen. Diese Funktionen unterstützen sowohl Beschaffungsstellen als auch Anbietende im Beschaffungsprozess. In diesem Referat werden das Projekt, seine Ziele sowie die neuesten Ergebnisse präsentiert und demonstriert. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/M8CUA3/ 001 Talk 2025-08-27T11:30:00+00:00 11:30 00:30 None itbk-2025-64690-anleitung-zur-beschaffung-von-ki-systemen-und-regulatorische-auswirkungen-auf-die-beschaffung Fachsessions 3: Öffentliche Beschaffung und KI Sven Kohlmeier de-formal Die Beschaffung von KI-Systemen im Öffentlichen Sektor stellen Auftraggeber und Auftragnehmer vor Herausforderungen. Neben der Anforderung, KI-Technologien schnell und produktiv zu implementieren, stehen diverse rechtliche Herausforderungen bei der Beschaffung von KI-Lösungen auf der Agenda. Neben der Auswahl des (richtigen) Large-Language-Modells (und dem Risiko von Bias-Verzerrungen oder Abfluss von Daten) auch die Verhinderung des Trainings des LLM mit Personen- oder Behördendaten wie auch Fragen der Haftung von Anbieter oder Nutzer. Zudem sind durch den AI-Act regulatorische Anforderungen geschaffen, sobald sich das Ergebnis des KI-Systems auch in der EU auswirkt. Das Referat geht auf rechtliche Überlegungen zur Gestaltung des Beschaffungsvertrages von KI-Systemen ein wird Anregungen zu vertraglichen Regelungen - aus Anbieter- und Öffentliche Hand-Sicht - geben. Dabei soll insbesondere auch darauf eingegangen weden, welche Auswirkungen die KI-Auslegeordnung und der AI-Act auf die vertragliche Gestaltung haben. Anhand eines Handlungsvorschlages bzw. Fahrplanes wird dargestellt, wie rechtliche Anforderungen an die Beschaffung von KI-Systemen pragmatisch und nach dem aktuell bekannten Rechtsstand umgesetzt werden können. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/SY9NLJ/ 001 Talk 2025-08-27T12:00:00+00:00 12:00 00:30 None itbk-2025-71027-play-learn-eine-sandbox-fur-die-zukunft-von-ki Fachsessions 3: Öffentliche Beschaffung und KI Raphael Vonthiessen de-formal Das Referat stellt die KI-Sandbox als Instrument zur Innovationsförderung der öffentlichen Verwaltung vor. Das Programm testet KI-Anwendungen im behördlichen Kontext unter realen Bedingungen und begleitet diese regulatorisch. Am Beispiel eines konkreten Sandbox-Projekts – einem KI-gestützten Tool zur Vereinfachung des Baubewilligungsprozesses – werden Chancen, Risiken und praktische Erkenntnisse zum Einsatz von KI in Behördenprozessen aufgezeigt.» false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/AGNU9B/ 001 Talk 2025-08-27T12:45:00+00:00 12:45 00:45 None itbk-2025-69524-interaktive-lunch-session-ask-a-lawyer 45min Lunch-Session: «Ask a Lawyer» Wolfgang StraubJulia BhendChristoph Jäger de-formal IT-Beschaffungen werfen in der Praxis viele heikle rechtliche Fragen auf. Bei öffentlichen Veranstaltungen gibt es meist zu wenig Raum, um auf konkrete Fragen eingehen zu können. Dieses Panel bietet die Gelegenheit, sowohl vergaberechtliche als auch vertragsrechtliche Fragen mit drei erfahrenen Panelisten zu diskutieren und auf diese Weise gleich mehrere Einschätzungen zu erhalten. Die Fragen können entweder während des Panels spontan gestellt und diskutiert oder auch vorab per Email an itbk@bfh.ch gesendet werden (anonym). In letzterem Falle bitten wir um Zustellung bis spätestens Mittwoch, 20. August 2025. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/QDRJ83/ 001 Talk 2025-08-27T14:00:00+00:00 14:00 00:30 None itbk-2025-64420-agile-beschaffung-projekte-erfolgreich-beschaffen-und-realisieren Fachsession 8: Agilität Martina ArioliDaniel Aebersold de-formal Wie gelingt es, agile Projekte rechtssicher zu beschaffen und erfolgreich umzusetzen? Eine Tech-Anwältin und ein Verwaltungsrat eines führenden IT-Anbieters geben im Zwiegespräch praxisnahe Einblicke in Governance, Mitwirkungspflichten, Teilabnahmen und Preisnachverhandlungen. Dabei stellen die Referierenden erprobte Lösungsansätze vor, um diese Aspekte vertraglich abzubilden– unter Berücksichtigung der AGB IKT-Leistungen DVS (vormals SIK-AGB) und der AGB des Bundes. Konkrete Handlungsempfehlungen sollen Beschaffungsverantwortlichen und Projektleitermitarbeitenden wertvolle Einblicke bieten. Referenten: Martina Arioli ist bernische Fürsprecherin und Partnerin bei Arioli Law, Zurich. Arioli Law bietet Unternehmen und dem öffentlichen Sektor Rechtsberatung im Technologiesektor und in der Datenwirtschaft. Martina Arioli unterstützt Projekte in den Bereichen IT-Sourcing, Outsourcing, Cloud, Datenschutz und Datenrecht, sowie Beschaffung künstlicher Intelligenz. Sie doziert an der Universität Zürich sowie der ZHAW und ist Beirätin des CAS Datenschutz des Europa Instituts. Daniel Aebersold ist Co-Lead Strategie und Verwaltungsrat bei der Nexplore AG. Seit über 20 Jahren gestaltet er die Entwicklung der Nexplore AG zu einem führenden Digitalisierungsunternehmen in der Schweiz. Mit seiner Expertise in Cloud-Engineering, Künstlicher Intelligenz und Employee Experience unterstützt er Beschaffungsverantwortliche und Projektleitende in Steerings bei der erfolgreichen Umsetzung agiler IT-Projekte. Er doziert am CAS Verwaltungsrat von Rochester-Bern und ist ein gefragter Speaker zu digitaler Transformation und Organisationsentwicklung. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/H8PJWP/ 001 Talk 2025-08-27T14:30:00+00:00 14:30 00:30 None itbk-2025-64539-anwendung-des-dialogs-erfahrungsbericht-der-bundesanwaltschaft-ba Fachsession 8: Agilität Thomas MolitorJann Philippe de-formal Der Erfahrungsbericht zeigt auf, wie die BA den Dialog im Rahmen der Beschaffung des Systems "Core.Link" eingesetzt und gestaltet, welche Erfahrungen sie damit gemacht und wie sich dies auf das heutige Projekt ausgewirkt hat. Wir blicken zusammen mit Philippe Jann (Programm Leiter, BA) und Thomas Molitor (Externer Beschaffungs-Experte, agile.agreement) über den Zeitraum von der Publikation 2020 bis heute zurück. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/RAJADY/ 001 Talk 2025-08-27T15:00:00+00:00 15:00 00:30 None itbk-2025-64703-das-offentliche-beschaffungsrecht-als-hemmschuh-fur-private-innovationen-eine-kritische-auseinandersetzung-und-mogliche-losungsansatze Fachsession 8: Agilität Christoph Schärli de-formal Der Grundsatz der bestmöglichen Verwendung öffentlicher Mittel erfordert, dass die öffentliche Hand bei Beschaffungen das volle Potenzial der auf dem Markt verfügbaren Innovationen und Technologien nutzen kann. Das öffentliche Beschaffungsrecht basiert jedoch auf dem relativ starren Prinzip, dass die öffentliche Hand ihren Bedarf definiert und dann ausschreibt. Anbietende müssen das anbieten, was ausgeschrieben und somit nachgefragt wird. Varianten werden nur selten zugelassen. Ein eigentliches Verfahren, dass private Anbieterinnen auf eigene Initiative Angebote machen können, gibt es nicht. In einem idealen Markt- und Innovationsumfeld sollten aber bedeutende Anreize für Anbieter bestehen, von sich aus in innovative und neue Ideen und Lösungen zu investieren, diese zu entwickeln und der öffentlichen Hand anzubieten. Die strikten Regeln zur Vorbefassung, Ausschreibungspflicht, technischen Spezifikationen und Varianten sowie den Freihandtatbeständen verringern diese Anreize jedoch erheblich. Was erlaubt das Beschaffungsrecht in einem solchen Fall? Was nicht? Wie kann diesem Dilemma begegnet werden, damit private Innovationen für die öffentliche Hand gefördert und durch das Beschaffungsrecht nicht behindert werden? Im Referat werden die Schwierigkeiten anhand von Beispielen aufgezeigt und mögliche Lösungsansätze diskutiert. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/JP9QR7/ 002 Talk 2025-08-27T11:00:00+00:00 11:00 00:30 None itbk-2025-62142-offentliche-ausschreibungen-attraktiv-fur-grosse-mittlere-und-kleine-it-anbieter Fachsession 5: IT-Beschaffungen in der Praxis Simon Ruesch de-formal Immer häufiger sind Schweizer IT-Unternehmen nicht bereit, bei öffentlichen Ausschreibungen anzubieten – auch zum Nachteil der öffentlichen Hand. Der Grund: Aufwand und Ertrag stimmen für entsprechende Unternehmen oft nicht überein. Die Anzahl nicht umsetzbarer Anforderungen nimmt laufend zu. Erkenntnisse aus dem IKT-Branchendialog zwischen dem Bund und Swico als IT-Branchenvertreter zeigen auf, wie thematische Herausforderungen - beispielsweise Cybersicherheit, SaaS / Cloud, Nachhaltigkeit und Open Source - umgesetzt werden sollten, um den Anbieterkreis zu vergrössern und entsprechenden Mehrwert zu schaffen. Das Referat richtet sich an ein breites Konferenz-Publikum, insbesondere an Vertreter der öffentlichen Hand als auch IT-Anbieter. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/QWAGVB/ 002 Talk 2025-08-27T11:30:00+00:00 11:30 00:30 None itbk-2025-63798-agb-fur-ikt-leistungen-ausgabe-2025-ein-standard-fur-die-beschaffungsorganisationen Fachsession 5: IT-Beschaffungen in der Praxis Gregorio HernanAndreas Marti de-formal Hintergrund und Ausgangslage: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für IKT-Leistungen in der öffentlichen Verwaltung der Schweiz sind ein weit verbreiteter Standard, der regelmäßig an neue Technologien und gesetzliche Anforderungen angepasst wird. Die Teilrevision 2024-2025 der AGB, die im April 2025 abgeschlossen sein soll, beinhaltet wesentliche Änderungen, die die Beschaffungspraxis erheblich beeinflussen werden. Diese Revision berücksichtigt aktuelle Entwicklungen wie Cloud-Computing, Nachhaltigkeit und Cybersecurity und vor allem im Informationssicherheitsbereich. Problemstellung: Die Einführung revidierter AGB und die Anpassung der Vertragsvorlagen stellen Beschaffungsspezialisten vor die Herausforderung, sich schnell an die neuen Bedingungen anzupassen. Es besteht die Notwendigkeit, die Änderungen zu verstehen, um effiziente und rechtssichere Beschaffungen zu gewährleisten. Inhalt des Vortrags: Der Vortrag wird die wichtigsten Änderungen der AGB 2025 erläutern, insbesondere die wichtigsten Anpassungen. Es wird gezeigt, wie diese Änderungen die Vertragsvorlagen beeinflussen und welche neuen Anforderungen an die Beschaffungspraxis gestellt werden. Praktische Beispiele und Best Practices zur Umsetzung der neuen AGB in Beschaffungsprozesse werden vorgestellt. Schlussfolgerungen: Die Teilnehmer werden ein umfassendes Verständnis der neuen AGB und deren Auswirkungen auf die Beschaffungspraxis gewinnen. Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen, um die neuen Bedingungen effektiv in ihre tägliche Arbeit zu integrieren und so die Beschaffungsprozesse zu optimieren. Zielpublikum: Der Vortrag richtet sich an Einkäuferinnen, Projektleitende, Beraterinnen, Jurist*innen und weitere Fachpersonen, die sich im Rahmen von öffentlichen Beschaffungen mit Informations- und Kommunikationstechnologien (ICT) auseinandersetzen. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/PMKMCA/ 002 Talk 2025-08-27T12:45:00+00:00 12:45 00:45 None itbk-2025-69525-45min-lunch-session-aktuelle-rechtsprechung 45min Lunch-Session: «Ask a Lawyer» Marc Steiner de-formal News aus der Rechtsprechung: Nebst einem Überblick über neue Entscheide von Bundesgericht und Bundesverwaltungsgericht zum öffentlichen Beschaffungswesen werden einige Entscheide besonders daraufhin geprüft, ob darin die Gedankenwelt des neuen Rechts zum Ausdruck kommt. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/YCRDQS/ 002 Talk 2025-08-27T14:00:00+00:00 14:00 00:30 None itbk-2025-64554-wahl-der-publikationsplatform-github-etc-und-praktische-fragen-fur-oss-projekte Fachsession 7: Open Source (für Fortgeschrittene) Michael Luggen de-formal Bei der Beschaffung von zukünftig als Open Source zu publizierender Software stellen sich Fragen zu der Form und Ort der Publikation der Software. Beginnend von einer öffentlichen oder geschlossenen Entwicklung, über die zu publizierende Organisation (entwickelnde Firma oder Verwaltungseinheit), bis hin zur Benennung oder Verschleierung der Softwareautoren. Um eine klare Vertragssituation zu erreichen, sollten solche Fragen währen der Beschaffungsphase geklärt werden. In diesem Referat sollen diese Themen an einem praktischen Beispiel erläutert werden, und allen Beteiligten im Prozess der Beschaffung Hilfestellung bieten. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/MPST8E/ 002 Talk 2025-08-27T14:30:00+00:00 14:30 00:30 None itbk-2025-64513-contributor-license-agreements-fur-open-source-wie-konnen-kontributionen-damit-gemanagt-werden Fachsession 7: Open Source (für Fortgeschrittene) Dr. Matthias Günter de-formal Bei EMBAG Artikel 9 geht es primär um die Freigabe von Software. Immer häufiger wird das entsprechende Projekt nicht in der eigenen Verwaltung gestartet, sondern die Verwaltung beteiligt sich auch an bestehenden Projekten anderer Verwaltungen und allenfalls auch Dritter. In diesem Zusammenhang kommen bei Open Source Projekten (und auch bei anderen) Contributor License Agreements (CLA) zum Tragen. Das Geistige Eigentum wird auf das Projekt übertragen, so dass dieses freier handeln kann (unter anderem zur möglichen Anpassung der Lizenz). Es wird auch erwartet, dass Patente und Trademarks nicht im beigetragenen Code enthalten sind und dass gewisse Regeln eingehalten und Prüfungen durchgeführt werden. CLA stellen damit für Verwaltungseinheiten eine rechtliche Herausforderung dar. Die Verwaltung muss mit CLA von anderen umgehen und allenfalls für eigene Projekte ein CLA aufsetzen, so dass Dritte Code für das Projekt einbringen können. Der Vortrag zeigt liefert die Grundlagen zu den Customer License Agreement, zeigt verschiedene Customer License Agreements und modelliert mögliche Entscheidprozesse, die die Verwaltungseinheiten durchführen können. Was sind akzeptable Bedingungen? Wie wird dies den eigenen Angestellten vermittelt? Muss in Rahmenverträgen etwas berücksichtigt werden. Besonders wird auch gezeigt, wo und wie Customer License Agreements in der Beschaffung relevant sind. false Präsentation Vergleich Apache_Google_CLA https://pretalx.com/itbk-2025/talk/D8ASPM/ 002 Talk 2025-08-27T15:00:00+00:00 15:00 00:30 None itbk-2025-64553-praktische-fragen-zu-lizenzen-bei-der-beschaffung-von-oss-in-der-bk Fachsession 7: Open Source (für Fortgeschrittene) Louis Bernath de-formal Neu erstellte Software müssen gemäss EMBAG Art. 9 als Open Source Software (OSS) veröffentlicht werden. Die Wahl der konkreten OSS Lizenz ist nicht trivial und kein rein technisches Thema. Die Lizenzwahl hat einen starken rechtlichen und fachlichen Einfluss auf die Mögliche Software Bill of Material (SBOM) der Software. In diesem Referat soll die Wahl, welche idealerweise bereits bei der Beschaffung klar ist, von OSS Lizenzen beleuchtet werden und richtet sich an alle die an Beschaffungen von Softwareentwicklungen mitarbeiten. false Praktische Fragen zu Lizenzen bei der Beschaffung von OSS in der BK - Folien https://pretalx.com/itbk-2025/talk/JYXAHU/ 003 Talk 2025-08-27T11:00:00+00:00 11:00 00:30 None itbk-2025-64486-freigabe-von-open-source-software-gemass-art-9-embag-update-zu-den-hilfsmitteln-beim-bund Fachsessions 2: Open Source 1: Freigabe von Software, Hilfsmittel und Beschaffung Bruno Schöb de-formal Das Bundesgesetz über den Einsatz elektronischer Mittel zur Erfüllung von Behördenaufgaben (EMBAG) ist am 01.01.2024 in Kraft getreten und verpflichtet alle Bundesbehörden zur Veröffentlichung von Software, welche sie selbst entwickelt oder durch Dritte entwickeln lässt (sofern kein Ausnahmegrund greift). Die Bundeskanzlei hat im Oktober 2024 Hilfsmittel zur Umsetzung des OSS Artikel 9 EMBAG publiziert. Im Rahmen dieses Beitrags geben Vertreter des Kernteams Auskunft über den aktuellen Entwicklungsstand der Hilfsmittel und einen Ausblick über die geplanten Aktivitäten. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/MNFSCU/ 003 Talk 2025-08-27T11:30:00+00:00 11:30 00:30 None itbk-2025-64702-umsetzung-von-art-9-embag-im-beschaffungsprojekt Fachsessions 2: Open Source 1: Freigabe von Software, Hilfsmittel und Beschaffung Hans-Peter Oeri de-formal Das EMBAG beschreibt die Pflichten der Bundesverwaltung betreffend die Entwicklung von Open-Source-Software in groben Zügen. Gerade für die öffentliche Beschaffung von Software bleiben viele Fragen offen. Aufbauend auf die Hilfsmittel von BK/DTI wird für die Einkaufsabteilungen herausgeschält, wie eine gesetzeskonforme Umsetzung in konkreten Beschaffungsprojekten erfolgen kann. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/E33WAW/ 003 Talk 2025-08-27T12:00:00+00:00 12:00 00:30 None itbk-2025-63802-in-sieben-schritten-zur-open-source-losung Fachsessions 2: Open Source 1: Freigabe von Software, Hilfsmittel und Beschaffung Olivier Brian de-formal Bestehende Software veröffentlichen – Ein interaktiver Leitfaden Viele Organisationen haben intern entwickelte Software, die grosses Potenzial für eine Open-Source-Veröffentlichung bietet. Lösungen innerhalb der Bundesverwaltung müssen nach EMBAG Art 9 seit dem 01.01.2024 veröffentlicht werden. Doch der Weg zur etablierten Open Source Lösung ist oft unklar. Welche rechtlichen, technischen und organisatorischen Schritte sind nötig? In diesem interaktiven Vortrag stelle ich ein praxisnahes „Kochbuch“ vor, das in sieben klaren Schritten den Weg zur erfolgreichen Open-Source-Freigabe beschreibt. Anhand des ORT-Tools (OSS Review Toolkit) wird gezeigt, wie ein konkretes Projekt diesen Weg meistern kann. Themen sind u. a.: - Rechtliche & Lizenzfragen (Compliance) - Technische Vorbereitung & Codequalität - Dokumentation & Community-Aufbau - Veröffentlichung & nachhaltige Pflege Der Vortrag richtet sich an IT-Entscheider:innen, Entwickler:innen und Open-Source-Interessierte, die interne Softwareprojekte als Open Source freigeben möchten. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/AYBG9D/ 003 Talk 2025-08-27T14:00:00+00:00 14:00 00:30 None itbk-2025-61780-simap-ch-next-features Fachsession 9: Warum Daten Spass machen und Nutzen stiften Hans-Peter Wessels de-formal Mitte 2024 ging die von Grund auf erneuerte, nationale Plattform für öffentliche Beschaffungen simap.ch online. Die neue Plattform wird sukzessive mit neuen Funktionalitäten erweitert. Unter anderem ermöglicht simap.ch seit Februar 2025 mit der Online-Angebotseingabe einen medienbruchfreien Beschaffungsprozess. An der IT-Beschaffungskonferenz informiert der Verein simap.ch über die Nutzung dieser und anderer neuer Funktionalitäten und orientiert über die nächsten Entwicklungsschritte. Simap.ch lädt die Interessierten dazu ein, über die weitere Entwicklung der Plattform zu diskutieren. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/WUWNEZ/ 003 Talk 2025-08-27T14:30:00+00:00 14:30 00:30 None itbk-2025-62731-eine-neue-liebe-wie-daten-strategische-entscheidungen-im-offentlichen-einkauf-verbessern-konnen Fachsession 9: Warum Daten Spass machen und Nutzen stiften Annette SchmidtMartina Knebel de-formal Der öffentliche Einkauf in Deutschland ist bisher kaum transparent. Es bestehen nur in Ansätzen Erkenntnisse zum Was?, Wie? oder Wie viel?. Auf der anderen Seite ist es mit den eForms-DE erstmals möglich, Daten in einem strukturierten Format zu nutzen. In Nordrhein-Westfalen habe wir uns bereits seit Ende 2021 zusammen mit der Universität der Bundeswehr in München damit beschäftigt, ob, und wenn ja wie, Vergabedatenfür für strategische Entscheidungen gemacht nutzbar gemacht werden können. Die Ergebnisse sind vielversprechend. Wir haben gute Ansatzpunkte identifizieren können, datengestützte Analysen durchzuführen. Zukünftig wird es möglich sein, auf Basis von Daten passgenaue Entscheidungsgrundlagen herauszuarbeiten. Wir möchten Sie mitnehmen, einen Blick in unsere "Datenwerkstatt" zu werfen. false Präsentation Kurzinput Marc Steiner https://pretalx.com/itbk-2025/talk/PQSHSK/ 004 Talk 2025-08-27T11:00:00+00:00 11:00 00:30 None itbk-2025-64598-freihandige-beschaffungen-spielraume-und-stolpersteine Fachsessions 4: Alternativen zur Ausschreibung: Chancen und Risiken Dr. Martin Zobl de-formal Freihandvergaben sind in der Beschaffungspraxis so beliebt wie risikobehaftet. Zwar haben sich die Gerichte in jüngerer Zeit vermehrt zu den rechtlichen Anforderungen einzelner Ausnahmetatbestände geäussert und damit zusätzlich Klarheit geschaffen. Dennoch bestehen nach wie vor viele Auslegungsschwierigkeiten. Im Referat werden Spielräume und Grenzen wichtiger Freihandtatbestände beleuchtet. Anhand von Praxisbeispielen und Gerichtsentscheiden wird aufgezeigt, welche Kriterien für rechtssichere Vergaben zu beachten sind und wo potenzielle Risiken oder Fehlinterpretationen drohen. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/MHQZ7A/ 004 Talk 2025-08-27T11:30:00+00:00 11:30 00:30 None itbk-2025-66491-der-neue-bundesgerichtsentscheid-zur-inhouse-thematik Fachsessions 4: Alternativen zur Ausschreibung: Chancen und Risiken Marc Steiner de-formal Nach dem Epoche machenden Entscheid zur freihändigen Vergabe des Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamts des Kantons Waadt (BGE 150 II 105) ist grob ein halbes Jahr später wieder ein grundlegender Bundesgerichtsentscheid ergangen, dieses Mal zu inhouse-Vergaben und insbesondere inhouse-ähnlichen Konstellationen (Urteil 2C_701/2022 vom 24. Juli 2024, zur amtlichen Publikation vorgesehen). Diesem Entscheid ist bisher in der deutschsprachigen Schweiz möglicherweise nicht die Aufmerksamkeit zuteil geworden, die er verdient. Dabei lässt sich gerade an der Darstellung der Regelung von inhouse-ähnlichen Konstellationen schön zeigen, wie das neue Vergaberecht tickt. Während die Regulierungslogik der 90er Jahre insbesondere in Europa das Wettbewerbsziel insoweit eher absolut gesetzt hat und inhouse oft als unerwünschte Ausnahme beschrieben worden ist, haben die Rechtsprechung des EuGH und die Vergaberechtsreform sowohl auf in der EU als auch in der Schweiz einem wesentlich balancierteren und pragmatischeren Ansatz den Weg geebnet. Dies macht der neue Entscheid zur «Verstaatlichung» von Sanitätstransportfahrten in der Romandie deutlich. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/PLEBUJ/ 004 Talk 2025-08-27T14:00:00+00:00 14:00 00:30 None itbk-2025-64389-cyber-security-fur-beschaffende-wie-stelle-ich-sicher-dass-lieferanten-sicherheitsvorgaben-hinsichtlich-isms-und-iso-27001-erfullen Fachsession 10: Cybersicherheit Raphael Kunderer de-formal Dieser Vortrag gibt allen IT-Beschaffenden wichtige Inputs, wie sie ihre Lieferketten sichern und ihre Risiken minimieren können. Wir zeigen Ihnen praxisnah, wie Sie ISO 27001 in Ihre Beschaffungsprozesse integrieren – von der Lieferantenauswahl über die Risikobewertung bis zur kontinuierlichen Überwachung. Erfahren Sie, wie Sie die Sicherheit Ihrer Partner effektiv prüfen können und die Aussagekraft von ISO 27001-Zertifikaten richtig interpretieren. false Portraitfoto Raphael Kunderer https://pretalx.com/itbk-2025/talk/W8ERF8/ 004 Talk 2025-08-27T14:30:00+00:00 14:30 00:30 None itbk-2025-79289-cybersecurity-im-geopolitischen-spannungsfeld-risiken-abhangigkeiten-optionen Fachsession 10: Cybersicherheit Christoph Braschler de-formal Die jüngsten geopolitischen Wirrungen bringen für Firmen neue Fragestellungen bezüglich Information Security. • Wie verändert sich die Bedrohungslage im Cyberraum durch geopolitische Instabilität? • Was sind die Risiken in der Abhängigkeit von grossen US-Anbietern und welche realistischen Alternativen gibt es? • Wie kann sich ein Unternehmen in der Information Security auf die Unsicherheiten und Volatilität ausrichten? Der Beitrag versucht die Unübersichtlichkeit einzufangen und verschiedene Handlungsoptionen aufzuzeigen. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/ASMXJG/ 004 Talk 2025-08-27T15:00:00+00:00 15:00 00:30 None itbk-2025-79488-zwischen-sicherheit-und-stillstand-wenn-infosec-saas-beschaffungen-ausbremst Fachsession 10: Cybersicherheit Sven Bewer de-formal Cloud-Lösungen sind heute fester Bestandteil von Digitalisierungsprojekten – oft als standardisierte Produkte, die sich scheinbar nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren lassen. In der Realität geraten viele Vorhaben ins Stocken: Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragte werden zu spät eingebunden, Bedenken tauchen erst während des Verhandlungsprozesses auf, und der kulturelle Wandel, den das Konzept „Cloud“ mit sich bringt, bleibt unbeachtet. In diesem Vortrag erfahren Sie, wie Sie durch kluge Planung, frühzeitige Einbindung aller Stakeholder und den Einsatz praxisbewährter Werkzeuge die Beschaffung von SaaS-Lösungen sicher zum Erfolg führen – bevor Verzögerungen entstehen. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/TKSSHB/ 102 Talk 2025-08-27T11:00:00+00:00 11:00 00:30 None itbk-2025-64765-nachhaltige-ausrichtung-des-beschaffungswesens-in-der-stadt-schaffhausen Fachsessions 1: Nachhaltigkeit - Strategie, Effizienz und soziale Verantwortung (für Einsteiger) Melanie Gisiger de-formal Wie können finanzielle, ökologische und soziale Nachhaltigkeitsziele im öffentlichen Beschaffungswesen verankert werden? Die Stadt Schaffhausen hat mit dem Projekt „Nachhaltiges Beschaffungswesen“ einen grundlegenden Veränderungsprozess angestossen. Drei zentrale Kernelemente bilden dabei die Grundlage: - die Entwicklung einer Richtlinie für nachhaltiges Beschaffungswesen, - der Aufbau einer Fachstelle für nachhaltige Beschaffung - und gezielte Personalentwicklung. Im Vortrag werden die Konzeption und Herausforderungen dieser Neuausrichtung beleuchtet und Erkenntnisse aus dem Projetverlauf präsentiert. Einblicke in organisatorische, fachliche und politische Aspekte geben wertvolle Impulse für Entscheidende und Fachpersonen im öffentlichen Sektor. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/SUC3VL/ 102 Talk 2025-08-27T11:30:00+00:00 11:30 00:30 None itbk-2025-60510-nachhaltige-it-beschaffung-der-stadt-zurich Fachsessions 1: Nachhaltigkeit - Strategie, Effizienz und soziale Verantwortung (für Einsteiger) Stefan Salzmann de-formal Die Stadt Zürich erarbeitet / hat verabschiedet einen Produktstandard für nachhaltige Beschaffung von IT Hardware. Dieser Standard ist nicht verbindlich. Der Standard ist in einer Sprache geschrieben, welche den Beschaffenden beim Einkauf hilft. Und er ist mit der Organisation für Informatik der Stadt zusammen erarbeitet worden - er wird in der Praxis also umgesetzt. Im Standard ist TCO als Kriterium definiert und so soll es in Ausschreibungen auch geschehen. TCO ist Kriterium, nicht Nachweis. Das bringt in der Beschaffung viele Vorteile, z.B. wird die Überprüfung, ob nachhaltige Teilnahmebedingungen und Mindestanforderungen erfüllt sind, stark vereinfacht und kostengünstiger. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/TLTYYE/ 102 Talk 2025-08-27T12:00:00+00:00 12:00 00:30 None itbk-2025-64709-lohngleichheit-ein-zentrales-element-im-nachhaltigen-beschaffungswesen Fachsessions 1: Nachhaltigkeit - Strategie, Effizienz und soziale Verantwortung (für Einsteiger) Lucia LanfranconiPhilipp Zogg de-formal Im Artikel 12 vom Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) ist festgehalten, dass Aufträge der öffentlichen Hand in der Schweiz nur an Unternehmen gehen dürfen, die die Lohngleichheit gewährleisten. Die auftraggebende Stelle kann im Rahmen des Beschaffungsverfahrens von den Unternehmen die entsprechenden Nachweise verlangen. Das Beschaffungswesen ist in der Schweiz dezentral organisiert: Kantone und Gemeinden haben eigene Vorgaben und sind für deren Umsetzung verantwortlich. Kontrollen der Lohngleichheit im Beschaffungswesen werden etwa in den Kantonen Basel-Stadt, Bern, Jura, Tessin und Waadt und in verschiedenen Städten durchgeführt. Der Bund stellt mit Logib ein kostenfreies Analysetool zur Verfügung, mit welchem Arbeitgebende ihre Lohnpraxis überprüfen können. Der Vortrag gibt zunächst einen kurzen Einblick in dieses Instrument und zeigt, wie die Schweizer Bevölkerung zum Thema Lohngleichheit steht (Gleichstellungsbarometer zu Lohngleichheit 2018). Basierend auf Forschungsergebnissen zu den Kontrollen im Beschaffungswesen (z.B. Gajta et al. 2023) sowie eigenen, neuen Ergebnissen zur Umsetzung der allgemeinen Pflicht zur Durchführung von Lohngleichheitsanalysen für grosse Unternehmen (Zwischenbilanz von zum Vollzug von Art. 13a-13i Gleichstellungsgesetz, 2025) wird nachgezeichnet, wo Chancen und Stolpersteine bei der Überprüfung der Lohngleichheit liegen. Neben Erfahrungen und Ergebnissen aus der Schweiz fliessen auch die Erkenntnisse aus einer Pilotstudie in Jordanien zur Einführung von Logib mit ein. Abschliessend werden Zukunftsperspektiven diskutiert. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/JXGQ9B/ 102 Talk 2025-08-27T14:00:00+00:00 14:00 00:30 None itbk-2025-62312-nachhaltige-lieferketten-und-beschaffung-aktuelle-herausforderungen Fachsession 6: Nachhaltige Lieferketten & Kreislaufwirtschaft Astrid Waser de-formal Die EU hat eine Reihe von Regularien zur nachhaltigen Lieferkette erlassen, wie beispielsweise die Lieferketten-Richtlinie (CSDDD), die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) und die Entwaldungsverordnung (EUDR), die bedeutende Auswirkungen auf die Lieferketten der Unternehmen haben und direkt und indirekt auch die Schweiz betreffen. Das Referat soll einen kurzen Überblick über die Regularien und den Rechtsrahmen in der Schweiz geben und aufzeigen, welche neuen Herausforderungen die Regularien mit sich bringen und in welcher Art und Weise auch die Beschaffungen der öffentlichen Hand tangiert werden. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/RYUZWQ/ 102 Talk 2025-08-27T14:30:00+00:00 14:30 00:30 None itbk-2025-64535-von-risiko-zu-resilienz-nachhaltige-lieferketten-durch-effektive-lieferantenbeziehungen Fachsession 6: Nachhaltige Lieferketten & Kreislaufwirtschaft Nina Widmer de-formal Nachhaltige öffentliche Beschaffung erfordert Transparenz, die Einhaltung regulatorischer Vorgaben und, mit dem neuen BöB/IvöB eine konsequente Integration von Nachhaltigkeitszielen. Oft bleibt die Umsetzung hinter den Erwartungen zurück, dies aufgrund von fehlendem Know-how, Ressourcenengpässen oder strukturelle Hürden innerhalb der Organisation. Wie lassen sich Lieferanten aktiv einbinden, um soziale, ökologische und ethische Risiken – von Korruption bis hin zu Intransparenz – wirksam zu minimieren und vor allem angemessen im Beschaffungsprozess zu berücksichtigen? Ohne strategische Lieferantenbeziehungen bleibt Wandel hin zu mehr Nachhaltigkeit ein Stückwerk. Der Vortrag zeigt, wie nachhaltige Beschaffung über formale Vorgaben hinausgeht und Lieferanten gezielt in eine wirksame Strategie eingebunden werden können. Es werden bewährte Methoden zur frühzeitigen Einbindung, zum Onboarding und zur kontinuierlichen Bewertung von Lieferanten behandelt – vom Ausschreibungsdesign bis zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Digitale Lösungen zur Transparenzsteigerung und Risikominimierung spielen dabei eine unterstützende Rolle. Beispiele aus der Privatwirtschaft sowie dem Ausland (Finnland) bieten Einblicke in die praktische Umsetzung nachhaltiger Beschaffung und mögliche Impulse für die öffentliche Beschaffung in der Schweiz. Teilnehmende erhalten praxisnahe Ansätze für eine effektive und nachhaltige Lieferantenstrategie, die Nachhaltigkeit und Compliance in Einklang bringt. Der Vortrag richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus dem öffentlichen Beschaffungswesen sowie an Verantwortliche für Nachhaltigkeit und Beschaffungsstrategie in bundesnahen Unternehmen. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/R89CZQ/ 102 Talk 2025-08-27T15:00:00+00:00 15:00 00:30 None itbk-2025-59223-dank-kreislauffahiger-it-beschaffung-wertvolle-ressourcen-schonen Fachsession 6: Nachhaltige Lieferketten & Kreislaufwirtschaft Antonia Stalder de-formal Das revidierte Beschaffungsrecht lässt mehr Spielraum im Bereich der nachhaltigen Beschaffung zu, resp. fordert diese explizit ein. Eine Umsetzungsmöglichkeit dafür stellt die kreislauffähige Beschaffung dar. Sie zielt darauf ab, emissionsarme Güter zu ökonomisch attraktiven Bedingungen einzukaufen und trägt damit auch zur Reduktion der Treibhausgasemissionen in Scope 3 bei. Der Bund hat dies erkannt und stellt u.a. mit dem Leitfaden für kreislauffähige Beschaffung und einer rechtlich geprüften Sammlung von Kreislaufkriterien Hilfsmittel zur Verfügung. Im Referat werden sowohl diese Hilfsmittel vorgestellt als auch und v.a. die Möglichkeiten zur Anwendung von Kreislaufkriterien bei IT-Hardware-Beschaffungen erläutert. Letzteres geschieht anhand verschiedener Anwendungsbeispiele (u.a. vom Amt für Informatik Graubünden und der Stadt Bern), welche Prozirkula begleitet hat. Dabei werden die Kriterien erläutert (von den Anforderungen ans Produktdesign bis hin zu Rücknahme- und Weiterverwendungspraktiken der Anbietenden) und auf die Gewichtung ebendieser eingegangen. Ausserdem fliessen die Erkenntnisse aus dem "Industry Roundtable: Kreislauffähige IT" in das Referat mit ein, welcher am 28. Januar 2025 mit Unterstützung des BAFU durchgeführt wird. An diesem Anlass werden sich Anbietende und Nachfragende treffen und gemeinsam erarbeiten, was es braucht, damit in der Schweiz künftig mehr kreislauffähige, ressourcenschonende IT-Beschaffungen realisiert werden. Ziel des Referats ist es folglich, den Zuhörenden die Vorteile der kreislauffähigen Beschaffung nahezulegen, sie mittels Erläuterung umgesetzter Beispiele zu inspirieren und dank der Vorstellung vorhandener Hilfsmittel die Hürden zur Anwendung zu senken. false Präsentation https://pretalx.com/itbk-2025/talk/RMZZMB/