Willkommen auf der Hilfe-Seite zur lernOS Convention 2023. Unser Ziel ist, eine möglichst gute hybride Veranstaltung zu Wissensmanagement und Lernenden Organisationen zu organisieren, bei dem Teilnahme vor Ort und Remote auf Augenhöhe ist. Hier findest Du alle Informationen und Hilfestellungen, die Du für eine erfolgreiche Teilnahme am Programm benötigst.

Falls ihr die Vorab-Webkonferenz verpasst habt, die Aufzeichnung ist auf YouTube. Das wichtigste ist auch nochmal in diesem Blog-Beitrag beschrieben.

Informationen für ALLE Teilnehmer:innen

• BEGINN: Die loscon23 beginnt am 11.07. um 13:00 Uhr. Vor-Ort-Teilnehmer:innen können auf der Kaiserburg Nürnberg (Eppleinsaal, Seiteneingang links der Jugenherberge) ab 11:00 Uhr ankommen. Für den Einlass braucht ihr euer loscon-Ticket, das ihr per Email erhalten habt (Betreff: "loscon23 Deine Bestellung"). Klickt in der Mail unten auf "Bestelldetails anzeigen", um das Ticket als PDF anzuzeigen oder im Wallet des Smartphones zu speichern (spart Papier, nicht drucken :-)
• CHAT: Für den Chat verwenden wir dieses Jahr Discord als Plattform, Ihr erhaltet bei der Anmeldung einen Einladungslink per E-Mail dazu.
• TEILNEHMER_INNEN-VERZEICHNIS: im Discord-Kanal #lobby sind alle Teilnehmer:innen gelistet und durchsuchbar. Mit einem grünen Kreis wird angezeigt, ob die Person gerade online ist. Im Kanal #programm ist eine Teilnehmer:innen-Liste (PDF) verlinkt.
• SECOND SCREEN: zwei Bildschirme sind besser als einer! Vor-Ort-Teilnehmer:innen sollten auf jeden Fall ein eigenes Endgerät mitbringen. Wir empfehlen einen Laptop, aber mindestens ein Tablet.
• VIDEO-KONFERENZ-TOOL: alle Programmpunkte inkl. Sessions finden dieses Jahr in Microsoft Teams statt. Die Einwahllinks werden am 10.07. in der Kalender-Einladung und auf Discord veröffentlicht.
• AUDIO-CHAT: Für den informellen, hybriden Austausch könnt Ihr in Discord Audio-Chats starten. Dafür solltet ihr für gute Tonqualität ein Headset verwenden (im einfachsten Fall ein Kabelheadset, wie die Earpods von Apple, die gibt es sehr günstig mit Lightning- und Klinken-Anschluss).
• SOZIALE MEDIEN: Wenn Ihr vor und während der Veranstaltung Links, Infos, Eindrücke oder Bilder in den Sozialen Medien teilt, verwendet bitte den Hashtag #loscon23 (z.B. auf LinkedIn oder auf Mastodon)
• VORABEND: Für alle, die am 10.7. schon in Nürnberg sind, wir treffen uns in der Cloud One Bar im Motel One am Hauptbahnhof (ca. 18:30-19:00 Uhr, Details gibt es im Kanal #lobby).
• CORONA: wir haben dieses Jahr keine expliziten Corona-Regelungen mehr. Passt trotzdem aufeinander auf - Be excellent to each other. Wer möchte kann natürlich gerne in den Räumlichkeiten eine Maske tragen.

Informationen für Session Owner

• EIGENES ENDGERÄT: Session Owner und Assembly Hosts vor Ort müssen ihr Eigenes Endgerät (z.B. Laptop) mitbringen und sich im Raum in die Videokonferenz OHNE AUDIO einwählen. Ein "Room Buddy" (Raumbetreuer:in) steht bei Fragen und Problemen bereit.
• HYBRID MEETING KIT: In den Räumen vor Ort befinden sich PCs, die dauerhaft in die Videokonferenz des Raums eingewählt sind. An den PCs sind Hybrid Meeting Kits angeschlossen mit Webcam, Freisprecheinrichtung und zwei Funkmikrofone (wahlweise zum Anklipsen, als Handmikrofon oder im Schaumstoffwürfel zum Werfen).
• DOKUMENTATION: für die Dokumentation aller Sessions und Programmpunkte gibt es einen Bereich im loscon Whiteboard. Den Link zum Whiteboard findet Ihr im Kanal #programm auf Discord. Wenn ihr andere Tools für Doku verwendet, platziert im Whiteboard bei Eurer Session/Assembly einfach einen Link
• AUFZEICHNUNG: Alle Sessions werden aufgezeichnet und hinterher auf YouTube als Dokumentation veröffentlicht. Wenn ihr das nicht wollt, könnt ihr das beim Call for Participation angeben (opt-out)

Infos und Chat in Discord

• Alle Infos zum Programm und Einwahldaten findet ihr in Discord (Kanal #programm). Den Einladungslink habt ihr mit Eurer Anmeldung per Email bekommen, er steht zusätzlich im verschickten Kalendereintrag.
• Ihr könnt Discord per Desktop-Anwendung, im Web und über die mobile App (iOS, Android) nutzen. Für die flexible Teilnahme am Audio-Chat vor Ort in Nürnberg empfehlen wir ein Smartphone mit Headset (z.B. Earpods und iPhone).
• In Discord gibt es Text- und Sprach-Chatkanäle, die in verschiedenen Kategorien strukturiert sind. Per Klick oder Touch auf einen Kanal gelangt ihr in den Kanal.
• Über die Einstellungen in Discord (Zahnrad-Symbol) könnt ihr unter "Sprach- und Videochat" die Einstellungen für Mikrofon, Kopfhörer und Kamera ändern.
• Manchmal stören Firewalls oder VPN-Netzwerke die Audio-/Video-Kommunikation. Bei Problemen entsprechend mit anderer Konfiguration/Endgerät nutzen.

Crafting in Minetest

• MOTTO: passend zum Motto der loscon23 "Crafting Learning Environments" wird es wieder einen Minetest-Server (Open-Source-Alternative zu Minecraft) geben, in dem ihr digital bauen könnt.
• SERVER: die Einwahldaten in den Server findet ihr auf Discord im Kanal #crafters-lounge. Auf der COPEDIA-Seite Minetest könnt ihr Euch vorab informieren und das kostenlose Spiel installieren. Interessant für Online-Teilnehmer:innen: hier könnt ihr zu Hause gerne auch Kids und jung gebliebene mit einbinden ;-)

FAQ (Oft gestellte Fragen)

F: Wann muss ich wo zum Beginn der loscon23 sein?
Vor-Ort-Teilnahme: spätestens kurz vor 13:00 Uhr im Eppeleinsaal. Online-Teilnahme: spätestens kurz vor 13:00 Uhr in der Teams-Konferenz "loscon23 Raum Eppeleinsaal".

F: Ich spreche kein Deutsch, wo finde ich die englische Simultanübersetzung?
Im Kanal #translation auf Discord.

F: Gibt es auch in den Sessions/Assemblies eine Übersetzung?
Ja, aber nur eine maschinelle. Wir verwenden Teams Premium. Ihr könnt dort die Übersetzung aktivieren und müsst dafür gesprochene Sprache und Zielsprache auswählen.

F: Wie komme ich auf den loscon23 Discord-Server?
Wir verschicken einen Discord-Einladungslink am 26.06. an alle angemeldeten Teilnehmer:innen. Wer sich danach anmeldet erhält den Einladungslink mit der automatisch verschickten Bestätigungsmail nach der Einladung.

F: Wo finde ich die Einwahllinks für Microsoft Teams?
In Discord im Kanal #Programm und im Kalender-Eintrag "lernOS Convention 2023".

F: Kann ich mir das Programm der loscon23 auch in den Kalender einbinden?*
A: Ja, oben rechts im Programm neben der Versionsnummer findest Du einen iCal-Export-Link.

Infodesk

Für alle weitere Fragen und Probleme kommt bei der Veranstaltung zum Infodesk vor Ort (in der Lobby) oder nutzt den Kanal #infodesk in Discord.