Fachkräfte aktivieren, Azubis besser einbinden
Teilnehmende (ca.): 15
Inhalte der Session (Fragestellung, Diskussion, Lösungsansätze in Stichpunkten):
- Wer aktiviert Frachkräfte/ Auszubildende? Wer ist zuständig? Wer kümmert sich?
- Gruppenleiter, Abteilung, ein ganzes Team
- Wann jemand wo ist. Teamleiter teilt Auszubildende ein, in welche Fachbereiche der Azubi kommt
- Der Azubi muss nicht, sondern wird gefragt
- Azubis miteinbeziehen, welche Priorität er/sie selbst hat
- Verantwortliche miteinbeziehen, Ausbildungsplan mit verantwortlichen Teamleitern besprechen, wer wann wo anfängt und wann welcher Azubi wann kommt
- klare Absprachen fehlen aber oft, z.B. Kollgen sind alle im HO
- Dürfen Azubis HO machen? Kaufleute schon, Techniker nicht
- Es wird von Abteilung zu Abteilung individuell gehandhabt
- Abteilungen mit Vorlauf informieren, Ausbildungsbeauftragten kommunizieren mit Fachbereichen (es sollen Zeitengpässe, oder Abteilungen haben nichts zu tun
- Es muss besser organisiert werden, dass Azubis von Fachkräften besser angeleitet werden und sich mehr Zeit genommen werden
- Problem: Facharbeiter hat keinen Bock Azubi was beizubringen, ist anstrengend " Dann mache ich das lieber schnell selbst"
- Es wäre aber schön, wenn du dein Wissen weitergibst, damit Inhalte im UN bleiben
- Kennenlernen von Fachabteilungen mit den Azubis - wo sind Sympathien ab vom Fachlernplan, um auch persönliche Inhalte
- erstmal nur Ausbildungseinführungswochen Preboarding (1 Jahr vorher): Betüddeling, Geschenke, Newsletter,
- Willkommensgrillen
- Elternabend vorab mit Azubis und Fachabteilungen in der Werkstatt - sehr gut angenommen
- Hier werden schonmal wichtigste Verantwortliche vorgestellt
- Manche Azubis sind doch noch sehr an Eltern orientiert und klammern, hier müssen Grenzen gezogen werden
- Trend dreht sich wieder etwas, gibt wieder jüngere Azubis
- Eltern bei Konfliktgesprächen - bei unter 18 Jährigen- mit ins Boot nehmen
- Landesamt für Besolldung: eher ältere Bewerber, eventuell Studienabbrecher
- Prosecure (Geldtransporte) gibt auch Nachtschichten - deswegen eher ältere Azubis, gerne übernehmen von einfacheren Aufgaben, Ausbildungsbeauftragte müssen Konzepte prüfen, was für die Azubis gut läuft
- im HO kleine Teams pro Fachabteilungen im HO über MS Teams enger Austausch, Ausbildung auch in digitaler Form machbar, regelmäßig melden, wie viele Anträge am Tag schafft der Azubi, im Büro mehr oder im HO?
- Macht es einen Unterschied, wie alt der Azubi ist für die Fachbereiche ist? Tenor nein
- Haben Fachkräfte Angst vor Konkurrenz? Die ihr Wissen nicht abgeben.
- Azubis fragen auch zu wenig, sind zu wenig motiviert, zu bequem, fordere dein Wissen ein, viele Azubis trauen sich nicht in der Werkstatt zu fragen, wie das geht
- Am besten direkt in Einführungswoche fördern : Azubis: Bitte gibt Feedback, redet mit dem Buddy, redet mit den Ausbildern, es gibt 5 verschiedene Stellen, an die sich die Azubis wenden können
- Azubi Knigge: aber auch das gilt für Führungskräfte,
- Standorte müssen sich um die Azubis kümmern, Ausbilder sind engagiert, eigentlich das ganze Team eingebunden und da ist oft nicht die Geduld und die Motivation,
- Presänz ist wichtig
- groben Ausbildungsplan mit Jour Fixen, regelmäßigen Austausch gewährleisten, verpflichtend
- Krankheitsvertretungen von Fachbereichen: Wer kann ein Auge auf meinen Azubi werfen? Wer kümmert sich?
- Fachbereiche brauchen Sicherheit und Planbarkeit, Grundkonzepte helfen
- Pool für Übungsaufgaben für den Azubi - falls mal nichts zutun gibt
- Azubis haben aber auch eine Holschuld, müssen Interessen bekunden
- Ausbilder auf Augenhöhe wäre schön, klappt aber nicht immer
- Azubi Jahre sind keine Herrenjahre, Jugend lässt viel schleifen heutzutage - Mehrheit
- Ausbildungsstätte ist mit Erzieher
- Menschen führen, die von der Schule kommen und noch pubertär sind, ist herausfordernd
- Motivation spielt eine sehr wichtige Rolle, Abschlüsse sind nicht das Wichtigste (Mc. Donalds)
- "Wir müssen Azubis begleiten, betreuen, schubsen, lieben......" Azubis so halten und den jungen Menschen und den Bedürfnissen der jungen Leuten gerecht werden
- Für das Unternehmen denken, wir brauchen Fachkräfte für später
- Gewerbliche Berufe im Lager: Kalt, rauer Umgangston, Nacht...
- Kaufmännische Azubis sind gut ausgerüstet, auch für das HO
- Wenn Azubis schon im Büro Schwierigkeiten mit Ausbildern haben, dann ist HO erst recht schwierig
- HO ist ein Privileg kein Recht - wenn es nicht läuft, kann es auch entzogen werden
- sehr enges Betreuen von Ausbildern
Zusammenfassung der Session in 2-3 Sätzen
Fachbereiche müssen den Mehrwert von Azubis verstehen und Azubis mit in den Arbeitsalltag miteinbeziehen
Fachbereiche müssen ihr Wissen weitergeben
Es müssen immer mehrere Personen involviert sein, damit Azubi nicht in der Luft hängt, haltlos ist
Azubis müssen Interesse zeigen, haben eine Holschuld der Augaben
im HO muss ein intensiver Austausch passieren
Jugendliche müssen besonders angesprochen werden, je nach Alter