Azubi-Recruiting-Barcamp der IHK Düsseldorf

Die Präsentation kann unter dem folgenden Link heruntergeladen werden.

Teilnehmende (ca.): 19

Inhalte der Session (Fragestellung, Diskussion, Lösungsansätze in Stichpunkten):

• menschlicher Aspekt (Gefühl über Telefongespräch kann nicht ersetzt werden) steht im Vordergrund, KI als Werkzeug, um effizienter zu arbeiten und Prozesse zu vereinfachen
• KI-Transformation - Unternehmen für KI sensiblisieren: Mehrwert zeigen und Mitarbeitende in den Prozess integrieren, Kernkompetenzteam (2-3 Leute, diverse Abteilungen, Jourfix 1x im Monat für Fallbeispiele) und als Multiplikatoren in verschiedenen Abteilungen agieren, Zeit investieren, die Leute abzuholen
• Geschäftsführer und Betriebsrat miteinbeziehen um Bedenken zu KI entkräftigen
• Herausforderung: viel Zeit investieren in Azubi-Recruiting und Unzuverlässigkeit der Bewerbenden Vorschlag: Bewerbende gut filtern durch z.B. ersten Zoom-Call, der die Attraktivität der Bewerbenden zeigt
• Ghosting nimmt zu (vor allem über Social Media) , Wunsch nach mehr Verbindlichkeit von Bewerbenden
  Vorschläge: andere Zugangswege anzapfen, wie Empfehlungsmarkting (=weniger Ghosting), telefonisch
  erreichen statt E-Mail, WhatsApp systematisieren (Sprachnachrichten in Textform umwandeln - Userlike
  (Chatbot-programmiert) hat WhatsApp-Funktion und nutzt Chat GPT 4)
  Konkurrenz abchecken: was machen Mitbewerbende, um sich attraktiver zu machen?
  Empfehlung: WhatsApp-Gruppe wie Newsletter handhaben
• Fachkräftemangel - junge Menschen haben den Luxus entscheiden zu können, zu welchem Unternehmen sie möchten
• fehlendes Auseinandersetzen mit den Verträgen von Seiten der Bewerbenden
• KI als Zeitersparnis: Inwieweit kann KI helfen alle erforderlichen Infos einer vollständige Bewerbung zu erhalten ohne viel Aufwand und Infos hinterherlaufen zu müssen?
• wie Prozesse um Bewerbung drum herum durch KI entschlacken?
• Bilder auf LinkedIn teilweise KI-generiert, je realistischer das Bild sein soll, desto schwieriger - Ideogram
  Empfehlung: eher für Illustrationen nutzen statt "echte" Menschen
• Microsoft-Copilot (Funktionsfähigkeit von Chat GPT, wahrscheinlich zukünftiger "Platzhirsch")
• was kann ich im Bewerberprozess delegieren? Bewerbungsunterlagen NICHT bei Chat GPT hochladen, ohne Anonymisierung der Unterlagen ansonsten Einwilligung einholen- Datenschutzgrundverordnung einhalten!
• KI-Verordnung - wie riskant ist ein KI-System? HR ist riskant, da sensible Daten, Transparenzpflicht, dass KI-Chatbots benutzt wird, ansonsten drohen Bußgelder
  -> Empfehlung: proaktiv KI-Nutzung bespielen, Employer Brand stärken durch KI, Diversität ist ein wichtiger Aspekt im HR-Recruiting
• Massenverfahren bei Azubis im öffentlichen Dienst - KI als Zeitersparnis, Verlass auf Chat GPT? Nein!
• verschiede Chatbots erstellen: wie beispielsweise Stellenanzeigen-Bot

Zusammenfassung der Session in 2-3 Sätzen

Der menschliche Aspekt bleibt zentral im Umgang mit KI, wobei KI als Werkzeug genutzt werden soll, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Unternehmen sollten Mitarbeitende in den KI-Transformationsprozess einbinden, Mehrwert demonstrieren und ein Kernkompetenzteam als Multiplikatoren einsetzen. Herausforderungen wie Fachkräftemangel und Ghosting erfordern neue Rekrutierungsstrategien und KI-gestützte Tools, die gleichzeitig Datenschutzbestimmungen einhalten und die Employer Brand stärken.