2025-07-01 –, King's Cross (Eppeleinsaal)
Language: Deutsch
Viele Projekte dokumentieren Erkenntnisse – aber lernen sie auch daraus? In diesem Lightning Talk zeige ich, warum Lessons Learned oft ins Leere laufen und wie kollektives Lernen mit dem Projekt-Trialog gelingt.
Lessons Learned-Dokumente verschwinden häufig in Tools wie SharePoint – ohne je gelesen oder angewendet zu werden. Wissen wird dokumentiert, aber nicht transferiert. Ob eine „Lesson“ wirklich gelernt wird, hängt maßgeblich von der Ausgestaltung der Methode, der Moderation und vor allem von der gelebten Kultur ab.
Genau hier entsteht die eigentliche Knowledge Gap: Wird nur an der Oberfläche gekratzt, fällt reflektiertes Lernen aus. Wurde das letzte Projekt wirklich gemeinsam kritisch beleuchtet und im Team reflektiert? Oder war es nur ein weiteres Dokument im Dateiablagesystem – Projekt abgehakt, nächstes gestartet?
Die vermeintlich gewonnenen Erkenntnisse bleiben dann dem ursprünglichen Projektteam vorbehalten und die nächste Wissenslücke entsteht.
Für die Zuhörenden bringe ich ein pragmatisches, dreistufiges Format (Analyse – Reflexion – Transfer) mit, das hilft, Wissen nicht nur festzuhalten, sondern tatsächlich nutzbar zu machen – für das eigene Team und darüber hinaus.
Ein Impuls für alle, die Projektlernen neu denken – und die Knowledge Gap schließen wollen.
Abenteuerlustig, enthusiastisch und kreativ – das bin ich, Victoria Köstner (M.Sc. Wirtschaftspsychologie, B.Sc. Wirtschaftsinformatik, jahrelange Erfahrung im Projektmanagement).
Meine Leidenschaft gilt dem organisationalen Lernen im Projektkontext: Wie können Unternehmen aus ihren Projekten lernen – systematisch, strukturiert und zukunftsorientiert?
Seit über 12 Jahren verfolge ich mit großem Interesse die Entwicklungen rund um Wissensmanagement und die Lernende Organisation – immer mit dem Fokus auf die besondere Dynamik von Projektorganisationen. In dieser Zeit habe ich sowohl wissenschaftlich dazu gearbeitet als auch vielfältige Praxisformate umgesetzt.
Vor zwei Jahren habe ich mich entschlossen, diese Passion zu meinem Beruf zu machen. Heute begleite ich Projektmanagement-Offices (PMOs) dabei, aus gemachten Erfahrungen zu lernen und projektübergreifendes Wissen nutzbar zu machen – damit Projekte nicht nur Ergebnisse liefern, sondern auch Orientierung für die Zukunft.